Office Assistant
Dendermonde
Bedrijfsinfo
Onze klant is gespecialiseerd in de oppervlaktebehandeling van metalen en verlengt zo de levensduur van onderdelen, met een afwerking in kleur naar keuze. Het team bestaat uit een hechte KMO-ploeg van een vijftiental collega’s die bekendstaan om hun professionele, flexibele en klantgerichte aanpak. De organisatie groeit gezond en is daarom op zoek naar een nauwkeurige versterking om de administratie en organisatie verder te ondersteunen.
Momenteel zoeken ze een Office Assistant met doorgroeimogelijkheden tot rechterhand van de bedrijfsleider.
Aanbod
1. Je start meteen met een vast contract!
2. Je krijgt een afwisselende functie met impact in een collegiaal KMO-team in Dendermonde.
3. Je ontvangt een hoger dan gemiddeld salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
4. Je werkt fulltime (40u/week) met 12 ADV-dagen en korte lijnen in de organisatie.
5. Je krijgt ruimte voor opleiding en ontwikkeling, inclusief kwaliteits- en systeemtraining.
6. Je krijgt duidelijke verantwoordelijkheden, autonomie en doorgroeimogelijkheden richting assistent-bedrijfsleider.
7. Jouw inbreng en inzet worden sterk gewaardeerd.
8. Onze klant gaat op zoek naar een betrouwbaar partnership op lange termijn.
9. Hier krijg je werkzekerheid binnen een stabiel bedrijf.
10. Je werkt in een stabiele, groeiende omgeving met moderne processen en kwaliteitsstandaarden.
Functie
11. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s en behandelt telefoon en e-mail correct en vlot.
12. Je verwerkt post, beheert de inbox en archiveert documenten volgens duidelijke afspraken.
13. Je voert bestellingen in en controleert deze in het IT-systeem, met correcte order- en artikelgegevens.
14. Je zet orderbonnen om naar facturen en volgt betalingen en afwijkingen op.
15. Je verzorgt personeelsadministratie (aanwezigheden, documenten, attestering) in overleg met HR/boekhouding.
16. Je plaatst bestellingen bij leveranciers en bewaakt levertermijnen en prijzen.
17. Je ondersteunt de plantmanager, maakt offertes, volgt ze op en waakt mee over het kwaliteitslabel Qualisteelcoat.
18. Je vervangt de plantmanager bij afwezigheid en zorgt voor een vlotte dagelijkse organisatie.
Profiel
19. Je beschikt over bachelorniveau of bent gelijkwaardig door ervaring.
20. Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring binnen administratie of operations.
21. Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
22. Je werkt vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel) en leert snel nieuwe IT-systemen.
23. Je bent nauwkeurig, zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
24. Je bent communicatief, klantgericht en oplossingsgericht met een hands-on mindset.
25. Je hebt geen 9-to-5-mentaliteit en behoudt overzicht in piekmomenten.
Interesse? Reageer nu!
Stuur nu jouw kandidatuur door via mail naar info@rockrecruitment.be! Ontdek meer vacatures uit alle niches op www.rockrecruitment.be.