Mission Clé : Conception et Suivi de Dossiers
Vous êtes chargé(e) de concevoir, de suivre et de traiter les dossiers liés à l'agrément des programmes de Coordination Locale pour l'Enfance et des opérateurs d'accueil extrascolaires. Vous êtes également responsable du suivi des dossiers que vous traitez, du contact avec l'opérateur à la présentation du dossier en Commission d'agrément.
Fonction
* Analyser les compositions des Commissions communales d'accueil (CCA) et effectuer des recherches sur Internet, analyser leur conformité par rapport aux dispositions officielles
* Analyser les programmes CLE (contenu général, projets d'accueil, opérateurs, compléments…)
* Rédiger les résumés de dossiers des CCA, des programmes CLE et des opérateurs
* Soumettre les dossiers, des programmes CLE et des opérateurs d'accueil extrascolaire à la Commission d'agrément
* Coordonner et résumer les avis des coordinateurs accueil et de la Commission d'agrément
* Participer aux réunions de la Commission d'agrément, en rédiger les PV et assurer le suivi
* Collaborer à la notification aux communes et opérateurs du contenu des décisions
* Encoder le suivi des dossiers dans les tableaux de bord
* Participer au développement informatique du secteur et au développement du site Internet (portails informatiques : my.one.be, pro.one.be, etc.)
Requis
* Graduat/bachelier
* Expérience professionnelle dans une fonction similaire
* Connaissance ou capacité à acquérir les matières relatives au décret Accueil Temps Libre et au Code de qualité de l'accueil
* Bon esprit d'analyse et capacité à traiter l'information de manière rigoureuse et structurée
* Compétences rédactionnelles solides, notamment pour la prise de notes, la rédaction de courriers et la mise en page de documents
* Capacité à communiquer clairement en public et bonnes relations interpersonnelles
* Autonomie, proactivité et facilité à prendre des initiatives
* Adaptabilité à des contextes variés et à la diversité des tâches à accomplir
* Utilisation aisée des outils informatiques, notamment la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.)