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Sélection et Recrutement du personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé offre d'emploi 2025/139
Le Département des infrastructures – Service coordination exploitation recrute :
Un·e responsable du service de l’exploitation, tous site confondus
Pour un CDI contractuel à temps plein
L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38.000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.
Les missions essentielles du département des infrastructures :
Offrir à la communauté universitaire des lieux de vie et des lieux de travail (surfaces équipées) conformes, sécurisés et adaptés aux missions de l’ULB.
Maintenir, sécuriser et développer le patrimoine immobilier de l’ULB et fournir les indicateurs technico-financiers nécessaires aux grandes orientations stratégiques.
Offrir divers services logistiques, via la coordination d’équipes de travail multidisciplinaires, en soutien aux missions de l’ULB.
Suivre les engagements de durabilité, d’efficacité et d’exemplarité ambitionnés par l’ULB.
Indicateurs clé :
~500.000 m² de surfaces en exploitation à entretenir
~150 personnes employées aux infras en moyenne
~ 30 mio €/an de dépenses et investissements en moyenne
Missions des services d’exploitation :
Assurer la maintenance et l’exploitation des bâtiments (intérieur et extérieur), des abords et des installations techniques des campus et sites de l’ULB (partiellement pour les logements).
Maintenance curative, préventive et prédictive
Dépannages et gardes techniques d’urgence la nuit et le week-end.
En suivant les instructions permanentes, la politique énergétique, et la législation (contrôles légaux).
Offrir différents services logistiques aux usagers des sites concernés, notamment le nettoyage, la gestion des déchets et la fourniture de mobilier.
Cette fonction relève de la famille de valorisation H dans la cartographie interne de l’ULB.
Missions essentielles
:
Diriger le service exploitation qui veille au fonctionnement de l’outil de travail de la communauté universitaire, 24h/24, 365j/365.
Etre le responsable hiérarchique de 4 responsables de site, 1 responsable de services facilitaires et 1 adjoint technique. En tant que manager : coacher, évaluer et veiller au développement professionnel de chaque agent sous votre responsabilité.
Chapeauter le service exploitation et soutenir vos responsables dans le pilotage des activités opérationnelles : garantir la sécurité, la disponibilité et la conformité des installations critiques. Les soutenir pour :
les défis techniques ;
le suivi des sous-traitants dans le cadre des marchés publics ;
le suivi budgétaire (prévision à 3 ans, pilotage et contrôle) ;
le suivi des relations et ressources humaines (RRH) : plan de recrutement et de développement, suivi des risques psycho-sociaux.
Définir et piloter la stratégie pour l’exploitation de nos campus
Continuer à développer des tableaux de bord (indicateurs technico-financiers), un reporting systématique (notamment rapport d’activité annuel) et des plans d’actions (plan de maintenance + gestion de projets).
Faire évoluer les métiers et l’organisation de l’exploitation, encourager les synergies, harmoniser les pratiques, notamment à travers le projet actuel de digitalisation et d’achat d’une GMAO.
Faciliter l’accès aux utilisateurs et renforcer la communication avec les facultés. Suivre notamment le projet de refonte de notre interface client.
Coordonner les besoins de développement des campus avec les besoins d’exploitation d’un site, en accord et collaboration avec les autres services du département,
Collaborer avec les autres services du département pour les projets transversaux, en particulier les projets de développement immobilier : participation au process de définition de projet, définition des standards de construction, mise en exploitation de nouveaux bâtiments, coordination sécurité, plan climat, permis d’environnement, etc.
Participer avec le directeur du département au Conseil d’Entreprise et au Comité pour la Prévention et la Protection au Travail.
Maitriser la législation quant à la sécurité au travail.
Préparer les notes et le reporting nécessaires pour répondre aux interpellations des membres de ces instances.
Être titulaire d’un master en ingénieur reconnu par la FWB.
Avoir une expérience de 10 ans dans le secteur de l’exploitation, avec minimum 5 ans dans une fonction similaire.
Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (Accueil - Diplômes de l'Enseignement Supérieur).
Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :
Leadership : Capacité managériale élevée, sens de l’intelligence collective, capacité à gérer des conflits, capacité à réseauter et à communiquer aisément.
Stratégie : capacité à prendre du recul, à proposer une vision et une stratégie.
Connaissance des techniques du bâtiment : HVAC, électricité, sécurité (incendie, …), gestion de l’eau, énergie, … + connaissance générale des règlementations touchant au secteur du bâtiment.
Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
Un environnement de travail dynamique sur des campuses verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe
Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…)
L’accès à une formation permanente
Possibilité de télétravailler (1 jour/semaine - à aménager selon les impératifs du service)
Des restaurants universitaires éthiques et durs
Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives
Politique d'égalité des chances :
A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.
Nous croyons en la richesse de toutes les différences.
Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (sophie.veys@ulb.be), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.
Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.
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