Beheer flow van order tot en met factuur voor toegewezen klanten
Taken
* Dossiers operationeel & financieel voorbereiden en aanpassen
* Orders analyseren, plannen, registreren en opvolgen
* Transportdocumenten opmaken, versturen, opvolgen en archiveren
* Non-conformiteit registreren, opvolgen en analyseren
* Uitgaande facturen opmaken, registreren, versturen en archiveren
* Strategische doelstellingen: behalen van periodieke doestellingen
* Dossierbeheer: correcte voorbereiding van dossiers i.f.v. orderbeheer
* Orderbeheer: tijdige en correcte behandeling van orders
* Documentenbeheer: tijdige en correcte behandeling van documenten
* Non-conformiteit: tijdige en correcte behandeling van non-conformiteit
* Facturatie: tijdige en correcte behandeling van uitgaande facturen
Bevoegdheden
* Communicatie naar klanten
* Communicatie naar partners
* Communicatie naar leveranciers
* Communicatie naar overheden
* Transportdocumenten opmaken
* Transportdocumenten tekenen
* Inkomende facturen goedkeuren
* Uitgaande facturen opmaken
Profiel
· Kennis
* Transport van gevaarlijke goederen
* Internationaal transport
* Multimodaal transport
* Vlarema & EVOA pluspunt
Vaardigheden
o IT
* MS Office Suite (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
* Ervaring Power BI pluspunt
* Ervaring ERP pluspunt
Profiel
· Opleiding: hogere opleiding vereist, bij voorkeur logistieke richting
· Ervaring: min. twee jaar ervaring in logistieke functie vereist
· Kennis
* Transport van gevaarlijke goederen
* Internationaal transport
* Multimodaal transport
* Vlarema & EVOA pluspunt
Vaardigheden
o Talen
* NL/FR/ENG vereist
* DE en/of andere pluspunt
o IT
* MS Office Suite (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
* Ervaring Power BI pluspunt
* Ervaring ERP pluspunt
Facturering, Outlook, Documentbeheer, Microsoft BI, Nederlands, Documentbeheer, Frans, MS Office Suite, Archive, Communicatie, Logistieke sector, Tekenen, MS Excel, Logistieke sector, PowerPoint, Transport