Fonction
Le département admnistratif du CHIREC recherche pour le site hospitalier de Delta :
Un(e) secrétaire médical(e) pour la cardiologie - CDI temps plein (38h/semaine)
Mission
Le ou la secrétaire médical(e) est une personne qui accueille les patients au sein de l’hôpital tant au niveau de la prise de rendez-vous, que de l’identito-vigilance et de l’inscription administrative. Les rendez-vous sont donnés soit par téléphone soit aux desks d’accueil. Leur mission est importante dans l’organisation d’un hôpital car elle contribue à faire le lien entre les patients et les prestataires de soins.
Activités principales
* Accueil des patients :
* Prise des données du patient (carte d’identité, passeport, ….)
* Identito-vigilance
* Vérification des adresses, des coordonnées téléphoniques, des adresses mail, des adresses de facturation, du médecin traitant, de la nationalité…
* Compléter ou corriger, le cas échéant, les coordonnées du patient
* Prise de rendez-vous téléphonique via le call center
* Programmation d’examens multiples (check-up, rendez-vous post-opératoires, etc…)
* Distribution du courrier dans les casiers des médecins en back office
* Planification des demandes d’examens venant des étages d’hospitalisation (avis de salle)
* Prise de message pour les médecins et/ou prestataires et dépôt dans leur casier – prise de message complète et correcte
Profil
Qualifications Et Compétences
* Formation en secrétariat médical ou expérience probante dans la fonction
* Maîtrise du néerlandais et/ou de l'anglais
* Connaissances de la terminologie médicale
* Gestion multi-tâches
Qualités Relationnelles
* Esprit constructif d’équipe
* Sens de l’accueil
* Communication
* Résistance au stress
* Sens des responsabilités
Offre
* Un contrat à temps plein à 38h/semaine (100%) pour une durée indéterminée (CDI)
* Un salaire brut mensuel min de 2835 € et max de 3629 € – catégorie IFIC 11
* Une assurance groupe (pension)
* Prime de fin d’année
* Le remboursement de l'abonnement SNCB – STIB - DE LIJN – TEC à 100%
* Chèque cadeau annuel
* Des repas au restaurant d'entreprise à un tarif réduit pour le personnel
* Une atmosphère de travail bienveillante
* La possibilité de formation continue pour maintenir et développer les compétences du personnel
* De nombreuses remises auprès de différentes enseignes
Horaires variables du lundi au vendredi : entre 7h30 et 19h (jeudi : entre 07h30 et 20h)
Un samedi par trimestre de 8h à 12h30 #J-18808-Ljbffr