Functie
Voor onze nieuwe SUB-HUB gelegen te regio Kapellen zoeken we momenteel enkele collega’s ter versterking voor de logistieke verdeling in de nacht van de krantenabonnementen die vanuit deze SUB-HUB vertrekken voor de regio.
Als Polyvalente Operator – nacht bestaat je functie voornamelijk uit volgende taken:
1. Je ontvangt, controleert en sorteert de kranten : Je rapporteert elke nacht systematisch het uur waarop de levering is aangekomen in de SUB-HUB. Om met de juiste producten te kunnen werken, moeten alle tekorten, overschotten, zichtbare beschadigingen of onjuiste hoeveelheden worden gerapporteerd.
2. Je staat in voor de opslag van de goederen : Elk product heeft een plaats voor ontvangst, opslag, behandeling en verzending. Je verplaatst de goederen wanneer nodig, hetzij manueel, hetzij via een elektrische transpallet of elektrische stapelaar.
3. Je staat in voor de orderpicking en voorbereiding van de krantenroutes : Je bereidt de krantenroutes maximaal voor voorafgaand de chauffeurs aankomen aan de SUB-HUB, zodat zij vervolgens hun krantenroute kunnen controleren en hun route aanvangen. Je werkt hiervoor op basis van de verdeellijsten die elke dag ter beschikking worden gesteld. Deze taak houdt onder meer in: de verdeellijsten en routelijsten tijdig afdrukken en klaarleggen, de kranten sorteren per ronde, de etiketten kleven op de kranten indien nodig, etc. Je werkt hierbij op een gestructureerde en geconcentreerde wijze, zodat het juiste aantal kranten met elke chauffeurs kan meegegeven worden per ronde.
4. Je ben flexibel ingesteld binnen het SUB-HUB team en ondersteunt diverse taken: Verschillende taken kunnen worden toegewezen om de inactieve tijd op te vullen. Het kan bijvoorbeeld gaan om : het verwerken van e-mails; het verwerken van de klachten in het systeem; de dagelijkse rapportering ondersteunen over de start- en eindtijden van de chauffeurs; administratieve ondersteuning bieden bij verwerking van controles/audits van chauffeurs; het klaarzetten van pallets; de SUB-HUB opruimen en onderhouden; de vernietiging van overschotten opvolgen; of om het even welke activiteit die de druk van de operaties wegneemt. In sommige situaties kan het ook zijn dat je een krantenroute meevolgt met een chauffeur, dit om de analyse mee te ondersteunen met als doel om ritten verder te optimaliseren, eventuele problemen in kaart te brengen, om zo de kwaliteit van de dienstverlening vanuit de SUB-HUB steeds verder te verbeteren, etc.
5. Je staat eveneens mee in voor de nodige problem solving in de nacht, dit steeds onder begeleiding van de Local Quality Operator(s) of de Regional Night Transport Coordinator. Bijvoorbeeld bij vertragingen van het transport of bij tekorten of overschotten van geleverde aantallen van de kranten, bijlagen of affiches aan de SUB-HUB doe je operationeel het nodige om in dezelfde nacht maximaal oplossingen uit te werken en te coördineren met als doel de tekorten of overschotten te corrigeren. Bij grote problemen stem van je vanzelfsprekend steeds eerst af met jouw leidinggevende zodat er eventueel overkoepelend een plan van aanpak overheen meerdere regio’s kan gecoördineerd worden waar mogelijk.
Profiel
6. Je hebt een goede kennis van het Nederlands
7. Je hebt bij voorkeur reeds ervaring in de nacht
8. Je bent flexibel en polyvalent ingesteld, je staat er voor open om nieuwe taken te leren
9. Je bent kwaliteitsgericht zodat de goederen op een goede en tijdige manier bij onze klanten geleverd kunnen worden
10. Je ben dynamisch en gemotiveerd, je werkt graag nauwkeurig en geconcentreerd
11. Je bent flexibel ingesteld.
Uurrooster
Als kandidaat voor deze vacature kan u zelf een keuze maken tussen twee mogelijke roosters:
Uurrooster optie 1:
12. Je werkt 5 nachten per week : van zondagnacht tot donderdagnacht normaliter telkens van 3:00u-7:00u met prestaties van 4 uur per nacht op vrijdagnacht telkens van 2:00u-7:00u met prestaties van 5 uur per nacht
13. In totaal gedurende 21 werkuren per week gedurende in een werkregime van zondagnacht tot vrijdagnacht volgens een variabel uurrooster. De 2e rustdag kan namelijk variabel vallen op zondagnacht, maandagnacht, dinsdagnacht, woensdagnacht of donderdagnacht.
Uurrooster optie 2:
14. Je werkt 6 nachten per week : van zondagnacht tot donderdagnacht normaliter telkens van 3:00u-7:00u met prestaties van 4 uur per nacht op vrijdagnacht telkens van 2:00u-7:00u met prestaties van 5 uur per nacht
15. In totaal gedurende 25 werkuren per week gedurende in een werkregime van zondagnacht tot vrijdagnacht.
Aanbod
16. Je start eerst via aansluitende weekcontracten op interimbasis, met optie vast contract op termijn. In voorkomend geval delen wij uw cv en contactgegevens met onze vaste interim-partner voor de opstart van de samenwerking.
17. Een salarispakket volgens het loonbarema van PC 200 volgens klasse A dat rekening houdt met jouw volledige vorige beroepservaring en met 20% nachtpremie, en extra-legale voordelen (zoals maaltijdcheques van 8€/dag, ecocheques, sector-premie, tussenkomst vervoer volgens PC200).