Statut : Employé, Fonctionnaire
Qui recrute ?
DG III.4 - Service de la circulation et de la sécurité routières
Missions
* Assurer l’accueil téléphonique pour le Service;
* Assurer la gestion du courrier du Service, ainsi que l’acheminement et le contrôle des signataires;
* Assurer l’organisation des réunions;
* Gérer le suivi des dossiers et gérer la qualité des dossiers du Service;
* Classer et/ou transférer des dossiers du Service;
* Assurer la rédaction, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits;
* Assurer la documentation et l’archivage;
* Assister les agents de la direction dans la gestion des déplacements;
* Assister le Service dans la procédure législative ;
* Contribuer à l’élaboration du rapport d’activité;
* Contribuer à l’élaboration du budget;
* Accomplir toute autre tâche administrative et logistique contribuant au bon fonctionnement du Service.
Profil
Compétences techniques
* Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants (Outlook, Word, Excel, Powerpoint);
* Bonne maîtrise des langues administratives (français, luxembourgeois et allemand);
* Capacité d’assimiler une panoplie d’informations variées;
* Bonnes capacités rédactionnelles;
* Expérience professionnelle en administration générale;
* Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus;
* Permis de conduire B1 pour des éventuelles courses de service.
Compétences comportementales
* Faire preuve de fiabilité, de rigueur et de disponibilité;
* Avoir une bonne gestion des priorités;
* Travailler de manière soignée et précise;
* S’impliquer dans son travail;
* Avoir une capacité d’adaptation, de réactivité et de flexibilité;
* Être capable de travailler de manière autonome;
* Disposer d’une aisance relationnelle et un esprit d’équipe;
* Respecter la confidentialité;
* Savoir gérer le stress;
* Rigueur dans le travail avec un respect des échéances;
* Aisance dans la communication avec les interlocuteurs internes et externes;
* Excellente compréhension et vue d’ensemble du ministère de la mobilité et des travaux publics et des organes y rattachés.
Atouts
* Disposer d’une expérience professionnelle comme assistant(e) administratif(ive);
* Maîtrise de la langue anglaise.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :
* Pour devenir fonctionnaire de l'État
* Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
* Pour devenir employé de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Langues
Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.