Quel est le contenu de l'emploi ?
Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif.
En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes :
* Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes
* Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures
* Assurer le suivi du courrier entrant
* Assister le HR Employee dans l’exécution de tâches RH diverses, ainsi que dans l'élaboration de certains rapports officiels
* Assister le management dans la réalisation de tâches administratives diverses
* Assister le Site Manager dans la prise en charge et le suivi de tâches de type Facility Management
* Assurer le suivi et l’approvisionnement du stock de matériel de bureau et de boissons
* Participer à l’amélioration continue de l’ensemble des processus de gestion administrative
Que cherchons-nous ?
* Vous disposez d'une formation administrative de type assistant de direction ou secrétariat
* Vous avez une parfaite maîtrise de l’utilisation des outils informatiques (suite Office)
* Idéalement, vous disposez de bonnes connaissances en allemand (à l’écrit). Des connaissances en anglais constituent un atout supplémentaire
* Vous êtes autonome, proactif et appréciez le travail en équipe
* Vous cherchez un emploi à temps plein dans une PME avec des valeurs familiales
Ce que nous offrons
* Une fonction variée, au sein d’une entreprise en croissance aux ambitions saines et dans un contexte environnemental et sociétal pertinent
* Un environnement de travail agréable dans une équipe dynamique
* Temps plein de jour (8h-17h)
* Un régime de 40H/semaine qui vous donnent droit à 12 jours de congé supplémentaires
* Salaire à définir selon votre profil/votre expérience
* CR de 8€/jour
* Écochèques
* Assurance hospitalisation
* Intervention frais d’internet à domicile
* Bonus CCT90
* Intervention au niveau des km aller-retour