Votre fonction : Traiter et vérifier la comptabilité
fournisseur et effectuer des tâches comptables et de support au
département afin de contribuer à la qualité et au bon déroulement
des activités financières, d’améliorer la maîtrise et l’efficience
de l’utilisation des ressources et permettre le développement des
activités du Samusocial. Vos tâches comprendront les aspects
suivants : COMPTABILITÉ FOURNISSEURS - Réceptionne, vérifie et
corrige, le cas échéant, les factures fournisseurs - Encode, impute
et corrige les pièces justificatives (achats, financiers,
déclarations de créances, …) pour la comptabilité générale et
analytique - Suit l’approbation - Effectue la préparation des
paiements des factures et les réconciliations des comptes
fournisseurs - Effectue le suivi des comptes fournisseurs - Clôture
et vérifie les caisses - Effectue les paiements des salaires, des
notes de frais et suit les recharges et imputations des cartes de
banque COMPTABILITÉ GÉNÉRALE - Effectue les déclarations TVA -
Effectue le paiement, l’encodage et l’imputation des factures
médicales - Effectue la répartition analytique des dépenses pour le
dossier de justification des subventions - Fait l’encodage
analytique dans le programme comptable (ventilation des dépenses) -
Apporte un support dans la comptabilisation salariale, des
investissements et amortissements - Enregistre les dons
(encaissement, suivi et procédures des attestations fiscales) -
Fournit les informations nécessaires au contrôleur de gestion pour
l’analyse des coûts - Récolte des pièces justificatives pour les
déclarations de créances - Effectue l’enregistrements des
financiers et la réconciliation de ceux-ci COMMUNICATION, REPORTING
ET LIAISON - Participe aux réunions d’équipes et débriefings
internes - A des contacts réguliers avec les différents
départements pour les guider dans la réalisation de leurs projets
d’achats - Assure, au besoin, l’encadrement des stagiaires ou des
intérimaires - Veille à la bonne transmission des informations aux
autres collaborateur·rice·s - Repère les difficultés d’organisation
et/ou de communication et les remonte à la hiérarchie - Prend
contact, par mail ou par téléphone, avec les fournisseurs si
nécessaire Chaque jour, plus de 640 collaborateurs du Samusocial
apportent une aide d'urgence gratuite et un accompagnement
individuel à plus de 2.000 personnes et familles sans-abri ou en
demande de protection internationale. Le Samusocial est l'opérateur
bruxellois principal mandaté par la Région pour l'hébergement des
personnes sans abri et par Fedasil pour les demandeurs de
protection internationale. Vous ressentez le besoin d'être
convaincu.e par les missions de votre employeur et souhaitez venir
renforcer nos équipes? Le Samusocial est à la recherche d'un.e
Comptable - Siège CDI – f/m/x – Fr/Nl