PBen jij onze strongadministratief medewerker /strongdie graag de tanden zet instrong cijfers /strong en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? /ppVUB is steeds op zoek naar strongnieuw talent /strong om samen mee te groeien. /p pDe strongVrije Universiteit Brussel /strong staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral strongmensen die 100% hun authentieke zelf zijn /strong. Met zo#39;n strong4000 medewerkers /strong zijn we de stronggrootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; /strongeen internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn. /ppDe VUB is bovendien lid van strongEUTOPIA /strong, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden. /pbr /pAls administratief medewerker kom je terecht bij de VUB TechTransfer dienst, waar je in een multidisciplinair teamverband werkt. Je werkt nauw samen met de de coördinator Industrieel Onderzoeksfonds en de cel Vlaamse financiering. /ppEen greep uit jouw takenpakket: /p ul liJe staat in voor de administratieve ondersteuning en opvolging van projectindieningen: organisatie van informatiesessies, budgetcontrole uitvoeren, ondersteuning bieden bij de e-module bij indiening, opvolgen van projecttoekenningen en opvolgen van deadlines voor rapportering. /li liVerder sta je in in voor de administratieve ondersteuning van het Industrieel Onderzoeksfonds: jaarlijkse controle outputcijfers (intern en extern), project calls, jaarverslag. /li liTot slot sla je in voor het beheer van Sharepoint en het up to date houden van de informatie op de website. /li liJe werkt steeds uitstekend samen met de cel contractbeheer en het secretariaat van de dienst. /li /ul pVoor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, strongin combinatie met thuiswerk. /strong /pbr /pWat verwachten wij van jou? /pul liWe zoeken iemand met een bachelor strongdiploma of gelijkwaardig door ervaring. /strong /li liJe werkt graag met cijfers. /li li pJe bent een dynamische medewerker met interesse voor maatschappelijke en economische valorisatie van universitaire kennis /p /li li pJe bent goed georganiseerd en nauwgezet /p /li li pTegelijkertijd ben je klantgericht en een pro actieve probleemoplosser /p /li liJe houdt van het werken in en projectmanagementstructuur en bent goed in projectmanagement. /li liJe spreekt vloeiend Nederlands en Engels en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek. /li liKennis van sharepoint is een plus. /li liJe bent klantgericht. /li liJe hebt een feeling voor cijfers die je zeer accuraat opvolgt en je kan efficiënt hierover rapporteren.br /br / /li /ulpVUB wil eenstrong weerspiegeling zijn van de maatschappij /strong waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en neurodiversiteit. /pbr /pWord jij onze nieuwe collega? /ppDan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aanstrong graad 4 of graad 5. /strong /ppHet salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. /ppBij de VUB garanderen we een strongopen, betrokken en diverse /strong werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: /pul listrongUitgebreide thuiswerkmogelijkheden, /strong een telewerkvergoeding en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken /li liEen open informele werkomgeving met aandacht voor je strongwork-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling /strongmet 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; /li liEen kostelozestrong hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering /strongmet gewaarborgd inkomen; /li liMaximale terugbetaling strongwoon-werkverkeer /strong met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding; /li listrongGevarieerde maaltijden /strongin onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; /li liVoordelige strongsportmogelijkheden /strong, een gamma aan kortingen via (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en strongEcocheques /strong; /li liKinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen; /li liDe ruimte om jestrong job-inhoud mee te vormen /strong en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; /li liEn tot slot: toffe collega#39;s met een stronggezonde drive /strong en een goed gevoel voor humor. /li /ul pStel je dan kandidaat strongvóór 31 juli via jobs.vub.be /strong /ppOns sollicitatieproces ziet er als volgt uit: /ppStap 1: strongCV-screening /strong door een van onze recruiters /ppStap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je strongaanpak en inzicht /strongpeilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland strongin de eerste week van augustus /strongen kan je thuis afleggen /ppStap 3: Eenstrong jobinterview /strong /p pstrongContacteer ons! /strong /ppVragen over de strongjob /strong zelf? /ppContacteer /ppVragen over de strongselectieprocedure en/of het aanbod? /strong /ppContacteer /p pWil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? /ppGa dan naarstrong jobs.vub.be /strong en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega#39;s. /ppLees ook verder over strongeutopia-university.eu /strong als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. /p br / Wetenschap, Administratie, Engineering, Financiering, Polisbeheer, Engelse taal, Jaarverslagen, Projectmanagement, Sharepoint, Nederlands, Rapporteren