Nous recherchons pour un client de la région d'Arlon un(e) archiviste à temps plein en vu d'un CDI.
La personne que nous recherchons aura pour tâches :
- Conseiller et assister les services dans la gestion de leur archivage et les former aux bonnes pratiques. Prendre en charge les campagnes d’élimination et de versements ;
- Veiller au respect des tableaux de tri ;
- Effectuer des recherches à la demande ;
- Tenir à jour les statistiques (versements, consultation, fonds général des archives) ;
- Dans le cadre de la mise en place d’un système d’archivage électronique, participer aux groupes de travail dédiés, former et sensibiliser les services, les assister dans leurs démarches préparatoires, contribuer au travail de veille sur cette thématique ;
- Organiser l’archivage du fonds photographique ;
- Participer aux actions de valorisation du service (ex: création de tutos sur l'intranet) ;
- Réaliser la revue de presse ;
- Participer activement aux groupes de travail relatif à la mise en place d’une gestion documentaire électronique, en s’appuyant sur les principes de gouvernance de l’information ;
- Garantir la gestion des connaissances, en s’assurant que la gestion des documents électroniques permettra l’archivage des documents pertinents.
Profil
Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bachelier à orientation bibliothécaire, documentaliste ;
- Vous démontrez idéalement une expérience de 1 à 2 ans dans un service d'Archives ;
- Vous connaissez la règlementation, les normes et la législation propres à la pratique archivistique en ce compris l'archivage électronique ;
- Vous avez une bonne connaissance de Microsoft 365 (Teams, Sharepoint, Suite Office) ;
- La connaissance de Fotostation est un atout ;
- Vous connaissez le contexte socio-économique de la province et le fonctionnement général des intercommunales et des communes ;
- Vous avez le sens de l'organisation, faites preuve de rigueur, vous êtes méthodique ;
- Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse ;
- Vous êtes apte à travailler en toute autonomie mais aussi en équipe ;
- Vous démontrez de bonnes capacités rédactionnelles en français ;
- La connaissance passive de l'anglais et l'allemand est un atout ;
Offre
Nous vous offrons un CDI à temps plein.
Horaires : Temps plein