Assistant administratif

🏢 CITYA BRUXELLES RECRUTEEmployé(e) Administratif(ve) – Agence de Berchem-Sainte-AgatheRejoignez une équipe dynamique au cœur de l'immobilier !Dans le cadre du développement de nos activités, Citya Bruxelles recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) pour renforcer son agence de Berchem-Sainte-Agathe.Vous travaillerez en étroite collaboration avec un Gestionnaire de Copropriété (Syndic) et contribuerez au bon fonctionnement administratif et technique des immeubles dont nous assurons la gestion.🎯 Votre missionVous assurez un soutien administratif efficace afin de garantir un service de qualité à nos copropriétaires et partenaires.Vos principales responsabilités✅ Gestion administrative quotidienne des dossiers de copropriété ; ✅ Rédaction et suivi desbons de commande ; ✅ Gestion des contrats et des dossiers sinistres ; ✅ Gestion des clés, badges et télécommandes des immeubles ; ✅ Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques ; ✅ Organisation et planification des rendez-vous ; ✅ Rédaction et suivi descourriers, e-mails et communications diverses ; ✅ Préparation et traitement du courrier entrant destiné au gestionnaire ; ✅ Classement et archivage des documents ; ✅ Participation active àla bonne gestion administrative et technique des copropriétés.👤 Votre profilVous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre esprit d'équipe.Vous êtes capable de :✔ Travailler avec de multiples interlocuteurs ; ✔ Gérer efficacement lespriorités ; ✔ Respecter les délais et échéances ; ✔ Faire preuve de précision et d'un grand sens du détail ; ✔ Identifier rapidement les anomalies ou irrégularités ; ✔ Utiliser les outils informatiques courants avec aisance.💡 Une connaissance du néerlandais constitue un réel atout.🎁 Nous vous offrons✔ Un emploi stable au sein d'un groupe immobilier reconnu ; ✔ Une ambiance de travail conviviale et professionnelle ; ✔ Un salaire en adéquation avec votre expérience et vos compétences ; ✔ Des chèques-repas ; ✔ Une assurance hospitalisation ; ✔ Des jours de congé extra-légaux ; ✔ Des possibilités d'évolution au sein du groupe.📩 Envie de rejoindre notre équipe ?Envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) et participez au développement d'un acteur majeur de l'immobilier à Bruxelles.🏢 CITYA BRUSSEL WERFT AANAdministratief Medewerker (m/v/x) – Kantoor Sint-Agatha-BerchemMaak deel uit van een dynamisch team in de vastgoedsector!Ter versterking van onze activiteiten is Citya Brussel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor ons kantoor in Sint-Agatha-Berchem.Je werkt nauw samen met een Syndicusbeheerder en ondersteunt de administratieve en technische opvolging van de mede-eigendommen die wij beheren.🎯 Jouw functieJe zorgt voor een efficiënte administratieve ondersteuning zodat onze mede-eigenaars en partners kunnen rekenen op een kwalitatieve dienstverlening.Jouw belangrijkste taken✅ Dagelijks administratief beheer van dossiers van mede-eigendommen; ✅ Opmaak en opvolging van bestelbonnen; ✅ Beheer van contracten en schadedossiers; ✅ Beheer van sleutels, badges en afstandsbedieningen van gebouwen; ✅ Onthaal van bezoekers en telefonische contacten; ✅ Inplannen en organiseren van afspraken; ✅ Opstellen en opvolgen van brieven, e-mails en andere communicatie; ✅ Voorbereiden en verwerken van inkomende post voor de syndicusbeheerder; ✅ Klasseren en archiveren van documenten; ✅ Actieve ondersteuning van het administratieve en technische beheer van de mede-eigendommen.👤 Jouw profielJe bent georganiseerd, nauwkeurig en werkt graag in teamverband.Je beschikt over:✔ Goede communicatieve vaardigheden; ✔ Een sterk organisatorisch vermogen; ✔ Oog voor detail en nauwkeurigheid; ✔ Respect voor deadlinesen afspraken; ✔ Het vermogen om onregelmatigheden snel te detecteren; ✔ Een vlotte kennis van de gebruikelijke informaticatools.💡 Kennis van het Frans is een belangrijke troef.🎁 Wij bieden✔ Een stabiele functie binnen een gerenommeerde vastgoedgroep; ✔ Een aangename en professionele werkomgeving; ✔ Een aantrekkelijk salaris in functie van ervaring en competenties; ✔ Maaltijdcheques;✔ Hospitalisatieverzekering; ✔ Extralegale vakantiedagen; ✔ Doorgroeimogelijkhedenbinnen de groep.📩 Interesse?Stuur ons je kandidatuur (CV en motivatiebrief) en word deel van een belangrijke speler op de Brusselse vastgoedmarkt.