* Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de General Manager voor alle administratieve en organisatorische aangelegenheden;
* Je coördineert en bewaakt administratieve processen en stuurt proactief bij om de efficiëntie te optimaliseren;
* Je ondersteunt de dagelijkse werking van het beheerteam en stemt vlot af met collega's en externe partners;
* Je bereidt vergaderingen voor, stelt verslagen op en volgt actiepunten nauwgezet op tot afronding;
* Je stelt documenten, rapporten en prestatieoverzichten op ter ondersteuning van de General Manager;
* Je communiceert professioneel, correct en klantgericht met huurders, leveranciers en andere stakeholders;
* Je bewaakt deadlines en ziet toe op het naleven van gemaakte afspraken;
* Je neemt een veelzijdige rol op binnen een klein team, waarbij flexibiliteit, betrokkenheid en meedenken centraal staan.
* Je beschikt over relevante werkervaring en bent vertrouwd met vergelijkbare verantwoordelijkheden;
* Je bent leergierig, nieuwsgierig en staat open voor het ontdekken van nieuwe uitdagingen;
* Je bent flexibel en neemt graag verantwoordelijkheid op waar nodig;
* Je hebt een goede kennis van de meest gebruikte computerprogramma's, waaronder het Microsoft Office-pakket;
* Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, goede kennis Engels en Frans;
* Je combineert graag operationele, administratieve en commerciële taken;
* Je communiceert duidelijk, hebt een vlotte pen en oog voor correcte formulering;
* Je straalt een positieve en open houding uit in je interacties met collega's en externe partners.
* Een 4/5de gevarieerde functie met ruimte voor groei binnen een gerenommeerde organisatie.
* Een professionele en collegiale werksfeer met oog voor kwaliteit en samenwerking.
* Een zeer Marktconforme verloning en mooi pakket aan extralegale voordelen + 7,5 dagen.
* Het bedrijf is gelegen in Wilrijk en is bereikbaar met het openbaar vervoer.
* Kansen om je vaardigheden verder te ontwikkelen via training en on-the-job ervaring.
* Een vast contract na een succesvolle interimperiode.