Je rol
In de rol van onthaalmedewerker:
* ben je de stem en het gezicht van ons kantoor, want je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel
* bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
o Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
o Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
o Je behandelt inkomende en uitgaande post.
o Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
o Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.
Je profiel
* Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd.
* Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken. Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
* Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
* Je hebt een goede kennis van het Nederlands en bij voorkeur ook kennis van het Frans.
* Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid, met de gepaste discretie.
* Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.
Wij bieden
* een vol-of deeltijds contract van onbepaalde duur, uren zijn bespreekbaar
* een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
* maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
* een aangename werkomgeving met toffe collega's
* diverse opleidingsmogelijkheden