Poste d'assistant de direction
Lux-Airport est à la recherche d'un assistant de direction pour son département administration/ressources humaines. Ce poste est idéal pour les personnes motivées et dynamiques qui veulent travailler dans un environnement stimulant.
La description du poste :
* Traiter les courriers entrants et sortants et rédiger les correspondances
* Assurer un contrôle du contenu et de la qualité des documents
* Gérer les appels téléphoniques, l'agenda et les contacts
* Suivre la gestion des contrats clients
* Organiser et contrôler la gestion des bureaux
* Être responsable de l'accueil physique des visiteurs
* Être en charge de la préparation des réunions et présentations
* Gérer le classement et l'archivage
* Assurer le remplacement des autres assistants pour ce qui est de la gestion de l'agenda de la Direction et de la réception physique et téléphonique de leurs interlocuteurs.
Les responsabilités complémentaires :
* Participer aux initiatives visant à l'inclusion
* Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs
* Participer au tri des déchets et aux économies d'énergie
Le profil requis :
* Diplôme d'études supérieures (BAC+2) ou expérience équivalente
* 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
Compétences requises :
* Suite Microsoft Office
* SAP
* Français : courant à l'oral et à l'écrit (C1 minimum)
* Anglais : niveau opérationnel dans le métier - avancé (B2 minimum)
* Allemand : niveau opérationnel dans le métier - avancé (B2 minimum)
Nos offres :
* Rémunération basée sur une grille salariale
* Avantages extra-légaux
Note concernant la procédure de recrutement :
* L'ensemble du processus de candidature est géré par Skeeled.
* Notre équipe de recrutement vous contactera si votre profil correspond à nos besoins.