Bedrijfsinformatie
Onze klant is een van de grootste producenten van vacuümpompen ter wereld.
Functieomschrijving
Als administratief bediende sta je in voor onder andere;
* dagelijkse verwerking en opvolging van verkooporders
* opmaak en screening van verkoopoffertes
* opvolging van algemene mailboxen
* proactieve klantencommunicatie via mail en telefoon over levertermijnen, wijzigingen en transporten
* dagelijkse afstemming met het magazijn om tijdige leveringen te verzekeren
* verzorging van de facturatie van afgeronde verkoopdossiers
ꞏ- ondersteuning van receptie en onthaal, zowel fysiek als telefonisch (NL / FR / ENG)
* beheer van klant-, artikel- en prijsgegevens in het ERP-systeem
ꞏ- regelmatig contact met productievestigingen over de status van lopende inkooporders
Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job
Als administratief bediende herken je je in volgend profiel;
* diploma secundair onderwijs – TSO, economische richting of gelijk door ervaring.
* goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
* vlotte omgang met het MS Office-pakket (Word, Excel, Outlook, Teams) en snel vertrouwd met ERP-systemen
* sterk administratief inzicht met een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl
* teamgerichte ingesteldheid en vlotte samenwerking met collega’s
* klantgerichte en communicatief sterke houding
Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen
* Een mooie verloning aangepast aan jouw kennis en ervaring aangevuld met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, groepsverzekering, fietsvergoeding, glijdende werktijden)
* Een voltijdse tewerkstelling, 90% is bespreekbaar.
Zo zit het met je vakantie
* Je werkt op voltijdse basis 40u per week waardoor je recht hebt op 32 vakantiedagen per jaar.