Functieomschrijving
Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt van onze organisatie. Je takenpakket is gevarieerd en ondersteunend, met veel interactie en verantwoordelijkheid. Je zal onder andere:
* Inkomende telefoongesprekken aannemen en correct doorverbinden
* De mailbox beheren: mails beantwoorden of doorsturen naar de juiste contactpersonen
* Verantwoordelijk zijn voor de organisatie van het eindejaarsfeest voor ± 150 personen
* Facturen inscannen en naar de verantwoordelijke afdelingen doorsturen
* Postverwerking (inkomende en uitgaande post)
* Vergaderzalen boeken en zorgen dat alles klaarstaat
* Broodjes bestellen voor medewerkers/vergaderingen
* Veel travel: coördineren van reizen indien nodig (bv. vervoer, verloven, bookings)
Uurrooster
Maandag tot en met donderdag 08:30-17:00
Vereisten
Wij zoeken iemand die:
* Vloeiend is in Nederlands, Frans en Engels — zowel mondeling als schriftelijk
* Proactief, georganiseerd en servicegericht is
* Discrete omgang heeft met vertrouwelijke informatie
* Stressbestendig is en prioriteiten kan stellen bij wisselende taken
* Ervaring heeft in administratieve of receptiefuncties (een plus)
* Vlot kan werken met standaard kantoorsoftware (o.a. MS Office)
* Representatief aanwezig is en een professionele uitstraling heeft
Helemaal klaar
Je sollicitatie is succesvol ingediend
Andere vacature