Hou jij ervan om achter de schermen alles vlot te laten draaien, zodat wij ons kunnen focussen op de techniek?” Wij zijn een klein, familiaal koeltechnisch bedrijf. We plaatsen en onderhouden koel- en vriescellen, warmtepompen, koeltogen én we verhuren koelwagens. Momenteel draaien we met een klein team (familie + 1 collega) – en nu zoeken we iemand die ons administratief ontzorgt.Jij bent de steunpilaar achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat de papiermolen netjes draait en dat de klanten ook administratief vlot geholpen worden. Concreet: - Offertes opmaken en opvolgen - Bestellingen plaatsen en leveringen opvolgen - Facturen opmaken en aankoopfacturen controleren (ook koelmiddelenboekhouding) - Telefonie en klantencontact tijdens de uren - Administratie van onze koelwagens (verhuur & beheer)- Betrouwbaar is en zin heeft in een lange samenwerking - Gestructureerd werkt en overzicht bewaart - Graag allround bezig is (van offertes tot een klant vriendelijk te woord staan) - Zelfstandig kan werken na inwerken, maar ook weet wanneer je iets best even overlegt - Vlot communiceert in het Nederlands - Basis pc-kennis heeft (Word, Excel; boekhoudpakket leren weje wel) - Technische feeling heeft: kennis van koeltechniek of elektriciteit is een plus, maar vooral de goesting om ons vak te leren kennen maakt het verschilEen parttime job van ongeveer 20u/week met loon conform de barema's. Maaltijdcheques. Voorkeur: afwisselend voormiddag/ namiddag, maar dit is bespreekbaar Opstart in januari-februari 2026 (ons nieuw bureau staat dan klaar) Een afwisselende functie waarin je echt het verschil maakt Een warme, familiale werksfeer (we werken hard, maar er mag ook gelachen worden) Kans op een langdurige samenwerking en mogelijk uitbreiding in uren in de toekomst Customer Centricity, Administratie, Electriciteit, Telefonie, Klantencontact, Administratie, Nederlands, IT/dataverwerking, MS Excel, Samenwerken, Koeltechnieken, Schermen