* ontvangen en verder helpen van bezoekers, leveranciers en andere externe contacten
* behandelen en correct doorzetten van inkomende telefoons en algemene vragen
* verwerken, controleren en opvolgen van uiteenlopende administratieve dossiers
* ondersteunen van interne teams bij praktische en organisatorische opdrachten
* mee opvolgen van documentenstromen, mailboxen en interne aanvragen
* regelen van reservaties, verplaatsingen of logistieke ondersteuning voor collega's
* coördineren van vergaderruimtes en zorgen voor een verzorgde werkomgeving
* opvolgen van bestellingen en contact onderhouden met externe dienstverleners
* mee bewaken van een vlotte kantoororganisatie en voldoende beschikbaar materiaal
* je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
* je werkt planmatig en weet prioriteiten te stellen
* je communiceert professioneel en klantvriendelijk
* je bent discreet, betrouwbaar en denkt oplossingsgericht
* je hebt een goede kennis van gangbare softwaretoepassingen
* je leert snel nieuwe systemen en processen aan
* je drukt je vlot uit in het Nederlands en kan je goed behelpen in het Engels
* extra talenkennis is mooi meegenomen
* Een stabiele functie binnen een groeiende en toekomstgerichte organisatie in Turnhout
* Een gevarieerd takenpakket met veel interne contacten
* Een aangename werkomgeving met een collegiale en open bedrijfscultuur
* Ruimte voor initiatief en eigen inbreng
* Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en bij te leren
* Flexibele werkregeling (voltijds of ruime deeltijdse invulling bespreekbaar)
* Een marktconform loonpakket, aangevuld met extra voordelen
* Ondersteuning en begeleiding bij je opstart