Description de l'annonce
Pour notre client, actif dans le secteur de l’énergie, nous recherchons un.e Assistant.e de direction expérimenté.e pour renforcer le back office du CEO et du CHRO, dans le cadre d’un remplacement de 8 mois.
Vos responsabilités :
* Préparer les documents, présentations et briefings pour les réunions du CEO.
* Gérer la planification de séminaires, événements et déplacements professionnels.
* Assurer le bon déroulement logistique des réunions (catering, commandes, accueil).
* Suivre la correspondance interne et externe du CEO/CHRO.
* Gérer les contacts professionnels/privés du CEO et organiser ses voyages.
* Traiter les commandes et factures via SAP, Fiori et Edoc.
* Classer et archiver des documents confidentiels et officiels.
Votre profil
* Formation en secrétariat ou équivalent.
* Expérience administrative confirmée, idéalement dans un environnement complexe.
* Excellente maîtrise du français et du néerlandais ; l’anglais est un atout.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) et des systèmes SAP, Edoc.
* Discrétion, rigueur, sens de l’organisation, esprit d’équipe et envie d’apprendre.
Notre offre
📍 Lieu : Bruxelles
📆 Période : Mi-janvier 2026 à fin août 2026