Description de l'entreprise
Une société spécialisée en services de consultance, en administration et gestion située à 1050 Ixelles recherche un/e Secrétaire (h/f/x)
pour un stage first
payé
de 3 mois à temps plein
. .
Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/
Description de la fonction
Description des tâches à acquérir par le stagiaire :
Compta - 40 %
- Encodage et traitement des factures (outil : spendesk - très intuitif)
- Minutieux et systématique - contrôler les dates, ajouter le centre de coûts - mettre un commentaire si nécessaire.
- Vérifier à quelle société la facture est destinée
Suivi des fournisseurs -15 %
- Communication avec les fournisseurs
Demandes officielles - 15%
- Communication avec les administrations régionales et communales
Téléphone - 10%
- Communications téléphoniques, coordination entre les acteurs d'un projet
Description de l'environnement et du poste de travail :
Vous rejoindrez une petite société active dans l'immobilier.
Vous serez en contact aussi bien avec les personnes actives sur les chantiers qu'avec celles qui font le suivi des locataires. L'ambiance entre collègues est décontractée, mais les ambitions de l'entreprise sont élevées et tout le monde le garde à l'esprit. Si vous êtes intéressé(e) par un domaine spécifique, certaines approches ou certains sujets, nous essaierons de vous permettre de travailler dessus.
Profil
- Une connaissance générale des outils informatiques les plus communs est attendue. PC et casque fourni.
- Excellente maîtrise du français ou du néerlandais
- Être capable de travailler de manière minutieuce et précise.
- Travail très répétitif, mais une fois que le/la stagaire sera à l'aise avec l'encodage des factures il/elle pourra apprendre plein d'autres tâches.
Conditions d'accès
Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :
- Avoir moins de 30 ans ;
- Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
- Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études ;
- Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
- Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs ;
- Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.
Compétences linguistiques
-
Français (requis)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
-
Néérlandais (atout)
- Comprendre : Indépendant + (B2)
- Écrire : Indépendant + (B2)
- Lire : Indépendant + (B2)
- Parler : Indépendant + (B2)
Avantages du poste
- Contrat de stage first rémunéré de 3 mois à temps plein.
- Horaire : du lundi au mercredi de 9h au18h, et du jeudi au vendredi du 9h au 17h (pause 1 h).
- Remboursement des frais de transport : oui
- Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
- L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
- Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC.
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Votre candidature sera lue avec la plus grande attention et nous vous informerons de la suite qui lui sera donnée.
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