Functieomschrijving Jouw rol: Als Administratief & Financieel Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen ons team. Je ondersteunt zowel het Finance & Accounting team als de fleetafdeling en zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch op rolletjes loopt. Wat ga je doen? Ondersteuning Finance & Accounting • Meewerken aan de financiële administratie: opstellen van uitgaande facturen, verwerken van inkomende facturen, offertes opmaken en bankverrichtingen verwerken • Beheren van de crediteuren- en debiteurenadministratie • Werken met het interne facturatieprogramma (volledig aangeleerd) • Ondersteunen bij diverse administratieve en financiële projecten • Ervaring met boekhoudkundige principes en Peppol is een pluspunt Ondersteuning kantoor & organisatie • Hartelijk onthaal van klanten en externe bezoekers • Verzorgen van inkomende en uitgaande communicatie (telefonisch, e-mail en post) • Logistieke ondersteuning van het kantoor: vergaderzalen klaarmaken, bestellingen kantoormateriaal, keuken netjes houden, kleine praktische taken • Organiseren en praktisch ondersteunen van interne en externe bedrijfsevents Ondersteuning fleet managers • Controleren en goed- of afkeuren van facturen volgens klantspecifieke afspraken • Verwerken van doorbelastingen aan medewerkers • Uitvoeren van eenvoudige database-aanpassingen en correcties • Opzoeken van informatie en documenten • Profiel Profiel: • Je hebt sterke analytische vaardigheden en een scherp oog voor details • Je werkt gestructureerd en nauwkeurig • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden om zowel intern naar collega’s als extern naar klanten, leveranciers en partners effectief te communiceren • Je bent bereid om blijvend bij te leren en je kennis up to date te houden • Je bent integer en bewust om met vertrouwelijke informatie om te gaan • Je hebt een pro-actieve houding en een sterk probleemoplossend vermogen • Je vindt het leuk om deel uit te maken van een klein en hecht team maar kan ook goed autonoom werken • Je beheerst het Nederlands perfect en hebt een goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk • Je kan vlot werken met MS Office (Excel – Word – Outlook) • Extra troeven: o Kennis van of ervaring met een financiële software o Kennis van Frans Aanbod Wat heeft dit bedrijf jou te bieden? - een tijdelijke vervangingsopdracht in een dynamisch team - een afwisselende job waar geen enkele dag hetzelfde is - jou loon is aangevuld met maaltijdcheques, forfaitaire onkostenvergoeding, vergoeding woon- werkverkeer - 40u week (of 4/5) waardoor je ADV dagen opbouwt - max.2 dagen thuiswerk na inwerkperiode Interesse? Solliciteer dan snel via de onderstaande sollicitatieknop. Wij contacteren je snel voor een kennismaking