Functieomschrijving
Als dossierbeheerder, beheer je zelfstandig dossiers in verschillende domeinen van het notariaat. Dit gaat zowel om koop-verkoop, kredieten, wet Breyne, nalatenschappen,... Je bent verantwoordelijk voor het volledige dossierverloop. In jouw dossiers ben jij de contactpersoon voor alle betrokken partijen. Je hebt dan ook rechtstreeks contact met cliënten om hen zowel telefonisch als in persoon de nodige inlichtingen te verschaffen. Je staat ook in voor de voorbereiding en het opstellen van aktes en overeenkomsten.
Daarnaast ondersteun je de notaris bij afspraken en de voorbereiding van dossiers. Je kan ook steeds rekenen op overleg met de notarissen alsook met de andere collega’s op kantoor.
Werkomgeving
Wij zijn een team dat bestaat uit 2 notarissen en 4 medewerkers. Wij zijn een klein, hecht team waarin samenwerking, enthousiasme en een goede dienstverlening centraal staan.
Wij beschikken over een modern en gemakkelijk te bereiken kantoor nabij het station van Mechelen. Er is voor elk van de medewerkers een parkeerplaats voorzien.
Gewenst profiel
1. Zowel een diploma rechtspraktijk als master in de rechten of in het notariaat of ermee gelijkgestelde ervaring zijn welkom. Wij zijn vooral op zoek naar een leergierige collega. Ervaring in het notariaat is een meerwaarde maar geen must. Heb je geen ervaring in het notariaat? Laat dit je zeker niet afschrikken om te solliciteren!
2. Je bent gemotiveerd, enthousiast en leergierig ingesteld.
3. Je werkt zelfstanding binnen het team waarin je steeds kan rekenen op bijstand en kennis van de andere medewerkers en notaris.
4. Je werkt samen met je collega’s, je bent bereid om jouw kennis en vaardigheden te delen met collega’s.
5. Je bent stressbestendig en kan omgaan met deadlines.
6. Je kan werken met de courante software (Microsoft Office) en hebt kennis van Acta Libra (of bent bereid om deze software aan te leren).
Wij bieden
7. Een zeer afwisselende job met grote mate van zelfstandigheid.
8. Correcte verloning, extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingskosten), hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan.
9. Soepele vakantiemogelijkheden.
10. De mogelijkheid om opleidingen te volgen naar vrije keuze.
11. De mogelijkheid om na verloop van tijd andere dossiers te behandelen en jouw expertise uit te breiden naar meer complexe dossiers.
12. Je kan direct van start gaan op ons kantoor.
13. Voltijds of deeltijds contract van onbepaalde duur met het oog op een duurzame samenwerking.