Functieomschrijving
Onze klant is gespecialiseerd in dakonderhoud en renovaties en zoekt een nauwkeurige Administratief Bediende om het team te versterken. In deze rol werk je samen met collega’s en klanten en speel je een cruciale rol in het administratieve succes van de projecten.
Jouw takenpakket:
-Je zorgt dat aanvragen van klanten correct worden ingepland en dat het operationele team een correcte planning ontvangt
-Je bereidt projectmappen administratief voor en houdt deze up-to-date door werfgebonden documenten te scannen en te klasseren
-Je maakt en verstuurt bestelbonnen naar leveranciers
-Je ondersteunt projectleiders bij aanvragen voor vergunningen, verzekeringen, …
-Je houdt administratief toezicht op wettelijke voorschriften en procedures van de opdrachtgever
-Je volgt aanmeldingen op, zoals check-in @work
-Je beheert projectgebonden veiligheidsdocumenten
-Je ondersteunt bij de administratieve opmaak en opvolging van het as-built dossier.
Interesse in deze job? contacteer ons via:
Telefoon: 014960420
Mail:
of kom even langs op ons kantoor te : Fraikinstraat 22, 2200 Herentals
Vereisten
-Je hebt ervaring in een gelijkaardige administratieve functie
-Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
-Je spreekt, schrijft en leest vloeiend Nederlands en Frans
-Je kan goed werken met MS Office, vooral Excel
-Je bent stressbestendig en je ziet deadlines als een motivatie
-Je werkt punctueel, nauwkeurig en gestructureerd
-Je bent flexibel en je kan snel schakelen met werf- en projectleiders
-Je hebt bij voorkeur meerdere jaren ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur in de bouwsector.
Aanbod
-Een voltijds contract van onbepaalde duur en een competitief salaris binnen de bouwsector na een geslaagde interim periode
-Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en verzekering ambulante zorg
-32 vakantiedagen, inclusief collectieve zomer- en wintervakantie en brugdagen volgens de sector
-Een volledig onboardingtraject op maat van jouw functie, inclusief begeleiding bij je opstart
-Toegang tot opleidingen om jezelf continu te ontwikkelen
-Een warme, collegiale werkomgeving waar teamwork, open communicatie en veiligheid centraal staan
-Deelname aan jaarlijkse activiteiten zoals teambuildings en familievieringen.