Functie omschrijving Huisartsenpraktijk Warenieuw is een huisartsenpraktijk met 4 artsen gelegen tussen centrum Waregem en Nieuwenhove. We hebben een gevarieerde patiëntenpopulatie en werken uitsluitend op afspraak. De praktijk is dagelijks geopend van 8u-19u. Wegens toenemende drukte, zijn we op zoek naar versterking voor ons onthaal. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker om onze patiënten te ontvangen en onze praktijk vlot te laten draaien. Als onthaalmedewerker ben je het centraal aanspreekpunt voor de patiënten. We zijn een dynamisch team dat kwalitatieve zorg voor de patiënt voorop heeft staan. Functieomschrijving
1. Je staat in voor het onthaal van de patiënten: je bent het aanspreekpunt bij vragen.
2. Je staat in voor de telefonie van de praktijk.
3. Je beheert de online agenda’s van de huisartsen en maakt afspraken bij specialisten.
4. Je bent een belangrijke schakel in de verwerking van (patiënten)administratie: opmaken en aanvullen van administratieve gegevens in het medisch dossier, inlezen van e-ID, post openen, klasseren en versturen, mailbox beheren, afspraken beheren, overdracht patiëntendossiers,...
5. Je staat in voor het aanvullen van het materiaal in de praktijkruimtes, de stockbeheer, de bestellingen van medisch materiaal en steriliseren van chirurgisch materiaal.
6. Opvangen van de dagelijkse kleine problemen die zich stellen.
7. Waken over de orde en de netheid in de praktijk.
Profiel
8. Je beschikt over een bachelor diploma (medisch) secretariaat, administratief bediende of gelijkwaardig door ervaring.
9. Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, en bent in staat Franstalige of Engelstalige patiënten te woord te staan.
10. Je bent patiëntgericht ingesteld en staat mensen op een vriendelijke en correcte manier te woord. Je hecht veel belang aan kwaliteit.
11. Je bent communicatief sterk en assertief.
12. Je respecteert het beroepsgeheim.
13. Je bent stressbestendig en speelt adequaat in op een wisselende werkdruk.
14. Je werkt vlot met de computer en bereid te leren werken met het medisch softwarepakket (CareConnect) en de digitale agenda (Digitale wachtkamer).
Aanbod
15. Een gevarieerde en boeiende functie binnen een groeiende huisartsenpraktijk.
16. Je komt terecht in een dynamisch team waar het ontplooien van je talenten wordt aangemoedigd.
17. Deeltijdse functie (± 20 uur). Met mogelijkheid tot uitbreiding.
18. Het uurrooster wordt onderling besproken.
19. Een contract van onbepaalde duur.
20. Inwerkperiode wordt voorzien.
21. Verloning conform de wettelijke barema’s.
22. Opleiding softwarepakket CareConnect.
Contact info@warenieuw.be