Management assistant
Brussel
Bedrijfsinfo
Dit dynamisch Brussels advocatenkantoor is al 45 jaar actief. Ons team telt vandaag een 25-tal medewerkers (waarvan een 20-tal advocaten). Deze organisatie is gericht op duurzaamheid en efficiëntie. Ze willen, als team, een gepersonaliseerde aanpak en oplossingsgerichte service geven aan het cliënteel.
Momenteel zijn ze op zoek naar een management assistant/administratief duizendpoot.
Aanbod
1. Je wordt opgeleid voor het gebruik van het dossier managementprogramma Dlex.
2. Je ontvangt een aantrekkelijk salaris, aangevuld met een aantal extralegale voordelen.
3. Je vervoegt een aangename, jonge en dynamische werkomgeving, met een open bedrijfscultuur.
4. Je krijgt een afwisselende en uitdagende functie.
5. Er is een optimale integratie door interne opleiding en coaching.
6. Je krijgt de mogelijkheid om een flexibele arbeidsregeling te kiezen, gaande van deeltijds tot voltijds
7. Je hebt recht op 4 extra vrije dagen.
8. Je komt terecht in een stabiel kantoor dat al meer 47 jaar bestaat en kansen op lange termijn biedt.
9. Je krijgt de kans tot diverse ontspannende kantooractiviteiten in een gemoedelijke sfeer.
Functie
10. Je bent handig met de programma’s van MS Office en leert graag andere software applicaties bij.
11. Je helpt bij en formaliseert PowerPointpresentaties voor vergaderingen of pitches.
12. Je hebt een perfecte beheersing van Word, waardoor je onberispelijke documenten van hoge kwaliteit kunt opstellen (contracten, memo's, offertes, enz.) in het Nederlands, Frans en Engels.
13. Je hebt aandacht voor taal; graag nalezen, schrijven en spreken is een must voor deze job.
14. Je beheert de agenda van vennoten en zorgt voor de opvolging van deadlines (zowel juridische deadlines als deadlines i.v.m. de taken van jouw leidinggevende).
15. Je krijgt een aantal administratieve taken toegewezen zoals kopiëren, klasseren en archiveren.
16. Je voert algemeen ondersteunende taken uit voor het kantoor.
17. Je doet de bestellingen van het kantoor en volgt deze op.
18. Je staat in voor het onthaal/telefonie/receptie.
Profiel
19. Je beschikt over een bachelor opleiding richting Management Assistant.
20. Je hebt een eerste werkervaring, idealiter in de dienstensector (advocatenkantoor, consulting, ...).
21. Je hebt een grondige kennis van het Nederlands, Frans en voldoende Engels.
22. Je kan vlot overweg met Office 365, voornamelijk Outlook, PowerPoint en Word.
23. Je hebt een groot gevoel voor nauwkeurigheid & zin voor initiatief.
24. Je bent positief ingesteld, flexibel en discreet.
Interesse? Reageer nu!
Stuur nu jouw kandidatuur door via mail naar elodie.dedecker@rockrecruitment.be! Ontdek meer vacatures uit alle niches op www.rockrecruitment.be.