Société
Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c'est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au profit des patients et d'innovation pour offrir à ceux-ci des techniques de pointe.
MISSION:
Assurer la gestion centralisée des flux administratifs et documentaires du département technique, garantir l'organisation, la traçabilité et la fiabilité des données techniques (GMAO, documentation, rapports), en soutien direct à la planification et au suivi des interventions techniques. Veiller à la cohérence entre les contrats en cours, les prestations réalisées, la documentation associée et les factures à valider. Contribuer à la production de rapports et indicateurs (KPI) permettant d'objectiver et d'optimiser la gestion technique.
Fonction
Gestion contractuelle et suivi administratif :
* Assure le suivi administratif des interventions sous-traitées, des contrats techniques et de la documentation du département ;
* Centralise, organise et suit administrativement les contrats de maintenance et prestations externes ;
* Contrôle la conformité des prestations réalisées par rapport aux engagements contractuels (délais, qualité, SLA) ;
* Assure la coordination entre prestataires externes et services techniques internes ;
* Est l'interface avec les fournisseurs et le service Achats pour la passation et le suivi des commandes techniques ;
* Participe à la préparation des renouvellements (analyse des prestations, comparaison des offres, reporting) ;
Gestion documentaire technique :
* Assure la gestion et l'archivage structuré de la documentation technique (contrats, plans, manuels, rapports…) ;
* Assure le classement, l'archivage et l'accessibilité des rapports techniques des sous-traitants dans la GMAO ;
* Garanti l'accessibilité et la mise à jour des documents techniques critiques ;
* Prépare les rapports et documents techniques liés aux primes, certifications (Well, Breeam, ACI, ...) ou obligations légales ;
Support GMAO et outils numériques :
* Encode et met à jour les interventions, les contrats et les stocks dans la GMAO et ERP ;
* Assure le suivi des commandes techniques via les systèmes informatiques spécifiques ;
* Produit des rapports, des extractions et des indicateurs de performance (KPI) ;
Support technique et logistique :
* Maintient une vue d'ensemble sur le stock technique lié aux contrats critiques (pièces sous SLA, obligations de disponibilité) ;
* Prépare les interventions nécessitant une coordination contractuelle et documentaire ;
* Participe à l'optimisation des processus administratifs et documentaires du département ;
* Gère l'inventaire de l'outillage et du matériel de dépannage et suivi des réparations, étalonnages (ECME) et conformité du matériel ;
* Est le backup secrétariat technique et facility.
Profil
* Formation en gestion administrative, technique ou logistique avec une expérience professionnelle d'au moins 5 ans ;
* Excellente capacité d'organisation et de suivi administratif ;
* Sens du détail et rigueur dans la gestion documentaire ;
* Bonne maîtrise des outils numériques (GMAO, ERP, Excel, etc.) ;
* Capacité à produire des rapports et indicateurs de performance ;
* Esprit d'analyse et de synthèse pour contribuer à l'optimisation des processus ;
* Aisance dans la communication avec des interlocuteurs internes et externes (service technique, prestataires, fournisseurs, etc.) ;
* Autonomie, proactivité et esprit d'équipe.
Offre
* Contrat à Durée Indéterminée ;
* Temps de travail : 100% ;
* Entrée en fonction : immédiate ;
Nous vous proposons :
* Une rémunération selon les barèmes liés à la classification IFIC accompagnée d'avantages extra-légaux (13ème mois, chèques-repas, chèque cadeau, éco-chèques) ;
* Une intervention dans les frais de transports privés et publics (remboursement 100% SNCB). Parking gratuit. Site proche des grands axes, avec parking et abri vélo, accès gare et bus.
En rejoignant la CSPO, vous trouverez un emploi qui :
* a du sens au sein d'un centre hospitalier de référence au service du patient où règne une ambiance conviviale, et qui se veut Hôpital en Transition cherchant à réduire son impact environnemental ;
* vous permet de développer vos compétences professionnelles grâce à un large catalogue de formations ;
* prend soin de votre bien-être : cadre de travail moderne et lumineux à taille humaine, activités sportives, événements festifs, tarifs avantageux en matière de soins de santé après 1 an, prix préférentiels au restaurant d'entreprise, etc.
* vous permet un bon équilibre vie privée et vie professionnelle : congés supplémentaires (4 jours sectoriels après 1 an dans le secteur, 27/9, ancienneté, en fin de carrière, etc.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, pour le 3 octobre 2025, à Madame VERSTRAETE, Attachée à la DRH, exclusivement via notre site