Jobinhoud
Belangrijkste Taken
1. Je verzorgt een aantal ondersteunende taken wat betreft het onthaal van externe klanten, de informatieverstrekking aan de interne medewerkers alsook het administratief verwerken van documenten teneinde optimaal bij te dragen aan de kwalitatieve dienstverlening van de dienst Secretariaat en Logistiek.
2. Je verzamelt en beheert gegevens en documenten, die je dan ook archiveert.
3. Je behandelt de inkomende en uitgaande briefwisseling en stelt de planning op van de vergaderzalen.
4. Het onthaal van bezoekers is een van je hoofdtaken. Je behandelt eenvoudige en/of routinematige vragen om inlichtingen van interne klanten persoonlijk, telefonisch of via mail, en/of verwijst door waar nodig.
5. Je staat in voor de dagelijkse postbedeling in het gebouw en zet vergaderzalen klaar.
6. Je staat in voor het stockbeheer van inkt, papier, koffie, thee en andere dranken.
7. Je staat in voor het onderhoud van de printers.
8. Je voert diverse administratieve taken uit.
9. Je maakt deel uit van een team waar gewerkt wordt met flexibele werkroosters, waarbij sprake kan zijn van supplementaire uren (bvb: persconferentie).