Fonction
Le/la chargé·e de promotion et gestion immobilières aura pour tâches :
• la gestion administrative et financière du patrimoine immobilier: rédaction et enregistrement des baux, vérification de la constitution des garanties locatives, appels des loyers et charges, indexations, suivi des mouvements financiers, facturation (frais, travaux, taxes et précomptes immobiliers), établissement des décomptes annuels de charges (adaptation des grilles de ventilation des charges), rappels, préparation et suivi de dossiers contentieux, collaboration dans la préparation des budgets annuels et prospectives, tâches diverses de secrétariat associées à la fonction ;
• la promotion des biens sur les deux sites universitaires : collaboration dans la réalisation d’un folio commercial du campus, participation dans l’élaboration des annonces et des fiches de mise en location, publication en ligne des biens à louer ;
• la gestion des contacts avec les candidats-locataires, les locataires, les différents services UCLouvain, etc.
Qualifications et aptitudes requises
1. Bachelier en secrétariat-comptabilité ou en gestion immobilière ou expérience professionnelle équivalente.
2. Une expérience professionnelle de 2 années minimum est requise.
3. La connaissance de l’immobilier et de l’université est un atout.
4. Bonne maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel, Teams, ...). Toute démarche facilitant la gestion numérique du travail sera encouragée. Travail avec l’ERP Odoo.
5. Bonne capacité rédactionnelle : orthographe et mise en page.
6. Connaissances de base en anglais
7. Aisance naturelle avec les chiffres et utilisation des informations comptables.
8. Capacité à travailler en équipe mais aussi individuellement.
9. Capacité à résoudre les problèmes.
10. Caractère pro-actif.
11. Précision, rigueur, organisation.
12. Regard analytique et détaillé.
13. Résistance au stress en période de rush.
14. Sens du contact et du service (recherche de la satisfaction du client).
15. Discrétion et respect du secret professionnel.
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