* Pour l'Administration des relations internationales (ADRI)
* Site principal : Louvain-la-Neuve
* Contrat à temps plein, pour une durée indéterminée
* Entrée en fonction : dès que possible
Contexte / Mission
Dans un environnement européen et international en constante mutation, l’UCLouvain s’implique, au-delà de ses activités scientifiques, dans de nombreuses initiatives de collaborations liés à l’enseignement supérieur, à la formation, à la jeunesse, à la culture ainsi qu’à des partenariats stratégiques à l’échelle internationale.
L’Administration des relations internationales (ADRI), par l’intermédiaire de sa cellule « Partenariats et Projets », soutient activement les membres de la communauté universitaire dans le montage, la gestion et la valorisation de projets financés par les programmes européens, en particulier Erasmus+ et l’initiative Global Gateway, ainsi que d’autres bailleurs de fonds tels que l’Agence Universitaire de la Francophonie et Wallonia-Brussels entre autres.
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l’administration des relations internationales, le ou la Chargé·e de mission accompagne les acteurs·trices académiques dans la participation à ces programmes, gère certains appels internationaux, et participe à la coordination de conventions avec des partenaires internationaux.
Activités
1. Soutien au montage et au suivi de projets financés par des programmes européens (Erasmus+, Global Gateway notamment) :
* Promotion des appels à projets (KA2, KA3, Jean Monnet, Creative Europe, etc.)
* Conseil et accompagnement dans le dépôt de dossiers
* Relecture critique des propositions
* Appui à la formalisation des consortia, des conventions et des accords
2. Référent·e pour les Masters conjoints Erasmus Mundus :
* Soutien au développement et à la pérennisation des masters
* Collaboration avec l’Administration de l’enseignement et de la formation, mise à jour du vademecum dédié
3. Soutien à la réponse aux appels de l’AUF et de WBI pour l’Europe :
* Promotion, conseils aux porteurs·euses de projets, relecture des documents à signature
* Interface avec les bailleurs et les services internes
4. Participation à la représentation dans les réseaux et groupes de travail européens :
* Suivi des réunions d’information des bailleurs
* Contribution active aux réflexions stratégiques
5. Back-up pour la formalisation de conventions et accords internationaux :
* Relecture et vérification de la conformité des accords avec les règles institutionnelles
* Coordination des processus de signature et d’enregistrement
6. Documentation, procédures et partage des connaissances
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
* Diplôme universitaire de niveau master
* Connaissance approfondie des programmes européens de financement en éducation et services à la société
* Solide expérience en montage de projets internationaux
* Excellentes compétences rédactionnelles, de synthèse et d’analyse
* Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) – C1 minimum
* Capacité à travailler en réseau, en autonomie et en collaboration dans un contexte interculturel
* Rigueur, sens de l’organisation, aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément
* Proactivité et capacité à mobiliser et rassembler toutes les parties prenantes
* Connaissance de l’environnement universitaire et des enjeux de l’internationalisation
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.