L’ONG luxembourgeoise SOS Villages d’Enfants Monde a.s.b.l. (SOS VEM) recrute un.e Chargé.e de programmes (CDI, 40h/sem., poste basé à Luxembourg ville).
Contexte : Opérant dans le domaine de la protection de l’enfance, SOS VEM cofinance et appuie la mise en œuvre de programmes de développement et d’urgence en particulier en Afrique de l’Ouest et de l’Est, au Moyen-Orient et en Amérique Latine. L’organisation bénéficie de financements institutionnels et privés. Elle promeut activement et défend les meilleurs standards de conduite éthique et professionnelle en matière de conformité et de sauvegarde de l’enfant et du jeune et de protection et prévention contre le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels.
Responsabilités générales :
Sous la direction générale du Comité de direction et la supervision technique de la Responsable Programmes, Le. La Chargé.e de programmes basé(e) au Luxembourg, a les responsabilités suivantes :
- Contribuer à assurer la qualité et l'efficacité du processus de conception, d'élaboration, de mise en œuvre, d'accompagnement, de suivi, d'évaluation et de rapportage de programmes de développement et d’urgence mis en œuvre sur le terrain par les partenaires de l’ONG, sur les orientations de la Responsable Programmes et l’expertise d’une équipe d’appui technique pluridisciplinaire déployée au plus proche des opérations
- Dans le processus de mise en œuvre des programmes, apporter un appui technique et opérationnel dans l’implémentation et l’exécution des activités relatives aux matières transversales (genre, gouvernance/droits de l’homme, environnement, localisation de l’aide notamment)
- Contribuer à la définition du contenu et des modalités de mise en œuvre d’un environnement conforme et aligné en termes de sauvegarde de l’enfant, du jeune et de l’adulte, d'utilisation des ressources financières et de sécurité des personnes et des biens et en appliquer les modalités pratiques dans l’implémentation et l’exécution des programmes
Responsabilités détaillées :
Mise en œuvre des programmes de développement et d’urgence
- Conception
- Assure la qualité et l'efficacité du processus de conception et d'élaboration des programmes : coordonne la participation des parties prenantes tout au long des différentes phases du processus d'élaboration et de formulation des programmes ; assure la qualité de la formulation et la budgétisation des programmes via l'appui technique aux équipes nationales et locales (quand cela est possible)
- Assure la qualité et la conformité des documents programme à soumettre aux bailleurs de fonds publics ou privés
- Accompagnement de la mise en œuvre et du suivi et rapportage
- Assure la qualité de la mise en œuvre des programmes et leur progression selon la GAR (Gestion Axée Résultats) vers les résultats alignés sur les indicateurs définis et standards internationaux (Comité d’Aide au Développement, Core Humanitarian Standards, etc.)
- Contribue au développement d’outils de gestion de programmes, au besoin ;
- Assure une utilisation efficiente et effective des moyens financiers, et la qualité des rapports financiers, en collaboration avec le responsable comptabilité de SOS VEM
- Rédige les rapports narratifs et financiers pour les bailleurs de fonds en assurant leur objectivité et exhaustivité
- Evaluation et audit
- Commandite et suit la réalisation d’évaluation et d’audit externes, en conformité avec les règles des bailleurs de fonds et les standards en la matière, en collaboration avec le responsable comptabilité de SOS VEM, et au besoin le Directeur administratif et financier de SOS VEM.
Matières transversales
- Conception
- Assure la prise en compte des matières transversales lors du processus de d’élaboration et de formulation des programmes en collaboration avec les parties prenantes, en vérifie la qualité de la formulation et la prévision du budget nécessaire pour les activités y relatives
- Accompagnement de la mise en œuvre, du suivi et du rapportage
- Assure la qualité de la mise en œuvre des activités transversales dans les programmes et leur progression selon la GAR (Gestion Axée Résultats) vers les résultats alignés sur les indicateurs définis et standards internationaux (Comité d’Aide au Développement, Core Humanitarian Standards, politique du bailleur institutionnel en la matière)
- Contribue au développement de formation et d’outils pour assurer la qualité de la mise en œuvre des activités relatives aux matières transversales
Aspects opérationnels relatifs au déploiement de l’environnement conforme
- Dans le processus de définition, de gestion et de suivi des programmes, assure de la mise en place de l’environnement conforme et son opérationnalisation dans les domaines de la sauvegarde de l’enfant du jeune et de l’adulte, de l’utilisation sécurisée des ressources financières et de la sécurité des personnes et des biens au niveau du terrain, des associations nationales et du bureau à Luxembourg en collaboration avec les parties prenantes à chaque niveau
- Contribue au suivi de la mise en œuvre et de l’évaluation des activités relatives à l’environnement conforme en collaboration avec les personnes ressources dans chaque domaine au sein des Associations Nationales SOS, de l’équipe d’appui technique de SOS VEM et des Bureaux régionaux SOS afin de s’assurer de la situation, du niveau et du maintien de l’environnement conforme selon les procédures et standards défini
- Contribue au suivi de la mise en œuvre et de l’évaluation des activités des plans d’action concernant la sauvegarde dans les pays d’intervention de SOS Villages d’Enfants Monde
- Contribue au renforcement de capacités des personnels des associations SOS partenaires en matière de sauvegarde de l’enfant, du jeune et de l’adulte, de sécurité des personnes et des biens
- Assure le rôle de personne de référence en matière de lutte contre les violences sexistes ou sexuelles, d’exploitation ou d’abus sexuels au sein de SOS VEM
Missions
- Organise et/ou participe à des missions régulières d’appui, de suivi, de renforcement de compétences ou de capitalisation auprès des Associations Nationales SOS soutenues par SOS VEM
- Participe à des réunions internationales au sein de la Fédération et avec d’autres partenaires
Collaboration avec les autres départements de SOS VEM
- Fournit aux départements communication et récolte de fonds une information complète et fiable sur les programmes qu’il/elle accompagne
- Contribue à la présentation des activités de SOS VEM et de la Fédération SOS KDI auprès de donateurs privés et publics