* Eerste aanspreekpunt & vertrouwenspersoon voor medewerkers bij vragen of zorgen.
* Personeelsadministratie: beheren van gegevens van arbeiders, opvolgen van urenregistratie.
* Contractbeheer: opstellen, verlengen en opvolgen van arbeidscontracten.
* Beheer van personeelsdossiers (digitaal en/of op papier), zorgen dat alles volledig en up-to-date is.
* Werving & interim-opvolging: coördineren van het wervingsproces voor medewerkers en onderhouden van contacten met recruitment partners.
* Verzuimbeleid: opstellen en implementeren van verzuimbeleid in lijn met de wet- & regelgeving.
* Loontransparantie: opzetten van processen en interne communicatie rond loontransparantie conform wettelijke vereisten.
* Contact met het sociaal secretariaat: aanspreekpunt voor vragen rond lonen, sociale documenten, wettelijke verplichtingen.
* Ondersteuning boekhouding: verwerken en controleren van administratieve gegevens; meehelpen met diverse financiële taken.
* Training & opleiding: opstellen en opvolgen van opleidingsplannen, bewaken van verplichte certificaten (bv. VCA, heftruckattesten), organiseren interne opleidingen of infosessies.
* Interne communicatie: medewerkers informeren over HR-programma's en beleidswijzigingen.
* Deelname aan HR-projecten zoals welzijn op het werk, diversiteit & inclusie, employer branding, en initiatieven ter verbetering.
* Arbo & welzijn: contact onderhouden met de preventiedienst en opvolgen van werkpostonderzoeken of medische onderzoeken.
Wij zijn op zoek naar iemand die:
* Sterke mensenkennis combineert met administratieve en organisatorische nauwkeurigheid
* ervaring heeft met personeelsadministratie, verzuimbeheer en/of loonadministratie is een plus
* communicatief vaardig is, zowel in Nederlands als bij voorkeur ook in Frans of Engels
* proactief en zelfstandig kan werken, maar ook goed in teamverband
* discreet en betrouwbaar is in omgang met vertrouwelijke personeels- en looninformatie
* flexibel is: meedenken, schakelen tussen administratieve taken, HR -gesprekken en ondersteuning van financiële administratie
* Een voltijdse job met tewerkstelling in Gent (Desteldonk)
* Een gevarieerde functie met zowel HR als delen van financiële administratie
* Doorgroeimogelijkheden binnen een internationaal groeiend bedrijf
* Mogelijkheid om je in te werken en mee te bouwen aan modernisering van HR-processen
* Werken in een organisatie met sterke waarden rond duurzaamheid, ethiek en innovatie
* Marktconform salaris + voordelen.