Als nieuwe fusiestad bouwen stad en OCMW Bilzen-Hoeselt aan een organisatie waar medewerkers endienstverlening centraal staan. Wij zijn ambitieus. We willen een top-stad en een top-werkgever zijnen daarvoor hebben we inzicht nodig: in onze personeelsgegevens, onze processen en onze cijfers.Daarom zoeken we een Hoofddeskundige HR-data - een sleutelfiguur in het verzamelen, analyseren envertalen van gegevens naar een sterk en duurzaam (HR-)beleid.
Functieomschrijving Als Hoofddeskundige HR-data ben jij de spil in het beheer van ons personeelsbudget, het opvolgen vanloonkosten, en het ontwikkelen van heldere HR-rapportering. Je zorgt ervoor dat personeels- enloondata betrouwbaar, actueel en bruikbaar zijn voor collega's, leidinggevenden, het managementteamen het beleid.
* stelt het personeelsbudget op en volgt het doorheen het jaar op
* bewaakt de loonkosten en signaleert tijdig afwijkingen
* maakt rapporten over bv. ziekteverzuim, prestaties en VTE-inzet
* analyseert trends en vertaalt cijfers naar inzichten voor beleid
* zorgt voor de datakwaliteit in systemen zoals Lima, Fox, GPS en Toba
* optimaliseert processen en werkmethoden rond loon- en personeelsbeheer
* werkt projectmatig aan verbeteringen in tools, processen en rapportering
Profiel Diploma en ervaring
* Je beschikt over een bachelor diploma of een diploma van het hoger onderwijs van een korte cyclus of van daarmee gelijkgesteld onderwijs. Of je hebt min. 4 jaar evenwaardige relevante ervaring en slaagt voor de capaciteitstest (die je ontvangt op dinsdag, 15 juli 2025)
* Je hebt aantoonbare ervaring met loon- en personeelsadministratie, bij voorkeur in een context met complexe regelgeving (zoals lokale besturen)
* Je hebt relevante ervaring die je kan inzetten voor het opmaken en opvolgen van personeelsbudgetten en het analyseren van loonkosten
* Je hebt inzicht in processen en systemen binnen HR en werkt vlot samen met andere afdelingen zoals financiën en IT Inhoudelijke expertise
* Je hebt een sterke kennis van personeelsgegevens, loonstructuren en de impact van verschillende soorten tewerkstelling op het personeelsbudget
* Je hebt affiniteit met projectwerking en ervaring met HR-informatiesystemen zoals loonpakketten, tijdsregistratietools, Excel. Je hebt ook kennis van rapporteringstools zoals Power BI of je bent bereid je hierin op korte termijn bij te scholen
* Je kan gegevens correct interpreteren, trends analyseren en vertalen naar heldere inzichten en adviezen
* Je begrijpt de samenhang tussen data, processen, regelgeving en beleidsbeslissingen ? Vaardigheden
* Je bent digitaal vaardig
* Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan goed overweg met grote hoeveelheden gegevens
* Je communiceert helder en afgestemd op je doelgroep: van cijfers en trends voor het management tot heldere instructies voor collega's
* Je neemt initiatief en denkt proactief mee over optimalisaties binnen systemen en processen
* Je weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en behoudt overzicht in complexe dossiers
* Je combineert zelfstandig werken met vlotte samenwerking binnen het HR-team en met collega's uit andere diensten Persoonlijke kenmerken
* Je bent analytisch sterk en weet cijfers te vertalen naar bruikbare inzichten
* Je blijft kalm en oplossingsgericht bij deadlines of complexe problemen
* Je toont betrokkenheid bij de organisatie en draagt actief bij aan het professionaliseren van HRHeb je nog vragen? Contacteer dan onze HR-manager of HR Business partner.
Aanbod Van € 3.528 tot € 5.261 per maand
* Een functie met een sleutelrol, ruimte voor initiatief, samenwerking met diverse afdelingen en kansen voor professionele groei binnen een veelzijdige werkomgeving
* Je ontvangt een bruto maandloon volgens de weddeschalen B4-B5 (afhankelijk van relevante ervaring en anciënniteit, voor een voltijdse tewerkstelling: minimum (B4, 0 jaar) € 3.528,32 en maximum (B4, 23 jaar) € 5.261,54)
* Je kan rekenen op bijkomende extralegale voordelen zoals € 8 maaltijdcheques per volledig gewerkte dag, een fietsvergoeding of terugbetaling openbaar vervoer, 34 verlofdagen (à rato van je prestaties) en 14 feestdagen, een pluskaart via GSD-V, een hospitalisatieverzekering en fietsleasing
* Een afwisselende functie met ruimte voor eigen inbreng
* Samenwerking met enthousiaste en betrokken collega's
* Ondersteuning om je (digitale) skills verder te ontwikkelen
* Een goede werk-privébalans en een stabiele werkomgeving