Onze klant zoekt een Diensthoofd Administratie & IT dat een sleutelrol opneemt in het vormgeven van de werking van de organisatie.
Je combineert strategisch inzicht met een sterke operationele drive en zet jouw expertise in om zowel digitale als administratieve processen naar een hoger niveau te tillen.
Jouw verantwoordelijkheden:
Je stuurt het team Administratie & IT aan en creëert een cultuur van samenwerking, open communicatie en kennisdeling.
Je voert functioneringsgesprekken, ondersteunt ontwikkelingstrajecten en vertaalt beleidsbeslissingen naar duidelijke werkplannen en prioriteiten.
Je initieert en leidt IT-projecten die de digitalisering van de organisatie versterken.
Je coacht het IT-team en volgt de werking nauwgezet op.
Je bent verantwoordelijk voor GDPR-compliance en een up-to-date privacy- en beveiligingsdocumentatie.
Administratie, HR & financiën
Je beheert budgetten en financiële processen, waaronder de jaarbegroting, facturatie en aanbestedingen.
Je ondersteunt het HR-beleid, onder meer bij rekrutering en personeelsadministratie.
Je stimuleert digitalisering, garandeert efficiënt archiefbeheer en waakt over een vlotte dagelijkse operationele werking.
Ervaring in leidinggeven en teammanagement
Kennis van projectmanagement, administratieve processen en GDPR
Je voelt je thuis in procesoptimalisatie en beheert projecten van start tot afronding
Analytisch, communicatief en resultaatgericht
Je kan complexe dossiers snel doorgronden, helder communiceren en doelgericht werken
Proactief en oplossingsgericht
Je communiceert vlot in beide landstalen
Je bent besluitvaardig, straalt vertrouwen uit en gaat er écht voor
Aantrekkelijk salarispakket + breed pakket extralegale voordelen
Een voltijdse of 4/5e betrekking
Hybride werken en een aangename werkomgeving in Brussel
Een uitdagende en veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie
Mogelijkheid om strategische projecten te leiden en organisatieprocessen te verbeteren
#J-18808-Ljbffr