Avec plus de 6 000 collaborateurs, XLG est une véritable success story belge. En forte croissance, nous nous appuyons sur nos talents et nos valeurs pour poursuivre notre expansion en Belgique, en France et au Luxembourg dans nos métiers techniques, dans le Facility Management et le secteur des titres-services. Nous évoluons dans un environnement très dynamique et challengeant, où chaque jour nous réserve des surprises. L'agilité, l'audace, le sens du client, le goût de la performance, la bienveillance et la collaboration sont au cœur de notre ADN. Rejoindre XLG, c'est faire partie d'une équipe de dingue, ambitieuse et avide d'entreprendre. Tu auras un vrai impact sur le développement des talents et tu contribueras à construire une culture RH innovante, humaine et engagée. Tes missions principales en que Responsable Administratif(ve) : Organiser et adapter le planning des équipes opérationnelles ; Gérer et encoder les prestations internes et externes (intérims et sous-traitants) ; Établir les factures clients et fournisseurs et suivre les bordereaux de régie ; Rédiger et envoyer les devis commerciaux sur la base des informations transmises par les gestionnaires de projets ; Établir les bons de commande et suivre la réception des commandes ; Gérer la liste de matériel, l'espace vert, technique et le nettoyage industriel ; Maintenir un suivi rigoureux des chiffres et indicateurs du département ; Assurer le contact avec les clients et partenaires, par téléphone ou mail. Tu es le/la responsable administratif(ve) idéal si tu as : un niveau bachelier à orientation administrative ou commerciale idéal ; une expérience pertinente (min. 3 ans) dans un poste administratif ou similaire, avec une bonne autonomie dans la gestion des mails et des priorités ; de la rigueur, sens de l'organisation, proactivité et assertivité, avec gestion efficace des imprévus ; la maîtrise de la suite Office et d'Odoo (gestion de devis et factures) ; de la polyvalence : capable de gérer différents types de tâches, y compris techniques et logistiques ; Très bonnes compétences relationnelles et goût du contact client ; Bilinguisme français/néerlandais est un atout : les contacts peuvent être tant en français qu'en néerlandais Un contrat à durée indéterminée avec un package salarial attractif : GSM, laptop, bonus sur base des objectifs du groupe, 20 jours de congés + 6 jours RTT ; Un rôle terrain enrichissant : Tu seras au cœur de l'action et garantiras l'excellence de nos réalisations ; Une entreprise à forte valeur humaine : Des équipes engagées et une culture axée sur la collaboration ; Un environnement stimulant : Des projets d'envergure dans ... Administration, Français, Néerlandais, Logistique, Bon de commande, Contact clients, Direction, Planification, Contact clients Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!
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