Description de la fonction
Onze klant, een toonaangevende speler in de medische sector, gevestigd in Zaventem, is op zoek naar een ervaren Executive Assistant om ondersteuning te bieden aan twee Vice Presidenten. Dit dynamische bedrijf staat bekend om zijn innovatieve benadering van gezondheidszorg en zijn inzet voor het verbeteren van het leven van patiënten wereldwijd.
Het takenpakket als Executive Assistant:
* De agenda van de manager beheren en coördineren, inclusief het plannen van vergaderingen, afspraken en reisarrangementen
* Agenda's en notulen voor vergaderingen voorbereiden en verspreiden indien nodig
* Bestanden en dossiers organiseren en bijhouden
* Zo nodig correspondentie, mededelingen, presentaties en andere documenten voorbereiden en bewerken
* Indien nodig speciale projecten en evenementen coördineren
* De agenda en contactendatabase beheren en bijhouden
* Discreet omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie
Profil
Het ideale profiel als Executive Assistant:
* Minimaal een bacheloropleiding in een relevant vakgebied
* Bewezen ervaring als Executive Assistant of in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen de medische sector
* Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail
* Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
* Ervaring met travel management en eventcoördinatie is een must
* Vermogen om onder druk te werken en prioriteiten te stellen in een snel veranderende omgeving
* Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven
* Kennis van MS Office-suite en andere relevante softwaretoepassingen
Compétences linguistiques
-
Anglais (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
-
Néérlandais (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
Avantages du poste
Het aanbod als Executive Assistant:
* Aantrekkelijk salarispakket (tot €70000op jaarbasis), aangevuld met extra-legale voordelen (GSM, laptop, maaltijdcheques, ecocheques, hopsitalisatie- en groepsverzekering.)
* Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot telewerken, met respect voor een goede balans tussen werk en privé
* Een uitdagende en dynamische werkomgeving binnen een vooraanstaand bedrijf in de medische sector
* Doorgroeimogelijkheden en kansen voor professionele ontwikkeling, ondersteund door continue training en coaching
* Een hecht team van collega's en een inclusieve bedrijfscultuur waarin jouw stem wordt gehoord en gewaardeerd
* Moderne kantoorfaciliteiten met voorzieningen zoals een fitnessruimte, ontspanningsruimtes en regelmatige sociale evenementen
* Een bedrijf dat waarde hecht aan duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen, met mogelijkheden om deel te nemen aan initiatieven voor het welzijn van de samenleving en het milieu
Interesse? Solliciteer dan snel online!
Niet de job die je zocht? Mogelijk ken je wel iemand in jouw netwerk die interesse heeft. Beveel hen Walters People aan en wij belonen jou!
Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers.