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Mission du poste
🧪 Envie de jouer un rôle essentiel dans le fonctionnement des laboratoires en assurant la réception, la distribution et le traitement administratif des échantillons, dans le respect strict des normes légales et de qualité ? Envie de prendre en charge l’ensemble des tâches péri‑analytiques, du tri à la centrifugation, en garantissant un flux de travail fiable et sécurisé ?
Votre place dans l’organisation
Vous travaillez sous la responsabilité du Chef d’équipe du CGL, en collaboration étroite avec de nombreux interlocuteurs internes (prescripteurs, nursing, biologistes, services techniques et informatiques) et externes (laboratoires partenaires). Votre fonction s’inscrit dans un environnement dynamique, au cœur des activités du département.
Vos activités principales
Collecte des échantillons
- Collecte interne dans les unités non desservies par les systèmes de transport.
- Gestion des pannes des systèmes de transport et coordination avec la maintenance.
Réception des échantillons
- Réception via réseau pneumatique, télélift ou dépôt à l’accueil.
- Réception des échantillons externes.
- Vérification de la conformité (identification, conditions d’acheminement).
- Demande de compléments d’information en cas de dossier incomplet.
Gestion des échantillons
- Tri, aliquotage, décantation, mise en machine pré‑analytique.
- Gestion des sérothèques et des listes de travail.
Gestion technique
- Suivi technique et informatique des machines pré‑analytiques.
Gestion administrative des analyses
- Encodage des demandes dans le LIMS selon les procédures.
- Vérification de la concordance entre demande et échantillons reçus.
Gestion administrative
- Impression et envoi des protocoles aux prestataires internes et externes.
Réimpression des rapports sur demande. - Réception et traitement des appels internes et externes.
Transmission des informations aux personnes concernées. - Archivage : tri, classement et archivage des demandes d’analyses.Gestion des plaintes
- Enregistrement et suivi des NCE, PIP et PLC dans le système qualité.
- Gestion des stocks: commande, réception et organisation des consommables.
Qualité
- Participation à la rédaction, mise à jour et suivi des procédures liées au poste.