Contexte
Le pilier Avantages sectoriels & fin de carrière de Constructiv se charge de l'octroi de divers avantages sociaux aux ouvriers et employeurs du secteur de la construction (assurance hospitalisation, jours de repos, remboursement du salaire garanti, etc.). Il comprend également Pensio B, le fonds de pension chargé de la pension complémentaire des ouvriers et des employés du secteur de la construction.
En tant qu'assistant de direction, vous soutenez le directeur général dans la gestion quotidienne des projets. Vous êtes l'interlocuteur des contacts internes et externes et constituez un maillon essentiel entre les différents départements et le directeur général. Vous contribuez à la bonne organisation ainsi qu'au suivi des différentes activités liées à la pension complémentaire sectorielle.
Vos tâches
◦ Vous préparez les réunions internes et externes (présentations, invitations, salle de réunion, catering, etc.) et vous chargez du rapport.
◦ Vous apportez un soutien au reporting et à la gouvernance du fonds de pension, y compris le suivi des échéances et du respect des obligations à l'égard de la FSMA. Vous collaborez étroitement avec le compliance officer dans ce cadre.
◦ Vous vous occupez de tâches administratives courantes (accueil, classement, appels téléphoniques, commandes, etc.).
◦ Vous rédigez des lettres, documents et notes selon la charte graphique et fournissez des traductions si nécessaire.
◦ Vous vous chargez de la communication du directeur général vers les contacts internes et externes (communications, mailings, etc.).
◦ Vous collaborez à l'organisation logistique de divers projets.
◦ Vous organisez la journée d'équipe annuelle du pilier.
◦ Vous participez au suivi des dossiers en cours.
◦ Vous prenez part à divers groupes de travail ponctuels.
Votre profil
◦ Vous disposez d'un diplôme d'enseignement supérieur et/ou d'au moins cinq années d'expérience pertinente.
◦ Vous êtes bon bilingue (français-néerlandais) et possédez de solides compétences de communication écrite et orale.
◦ Vous maitrisez les applications Office courantes.
◦ Vous avez de l'expérience avec l'administration, le classement et la gestion de projets (administratifs).
◦ Vous êtes capable de travailler de manière autonome, avez de bonnes compétences organisationnelles et êtes orienté client.
◦ Vous êtes diplomate et capable de gérer des informations confidentielles.
◦ Vous faites preuve de flexibilité par rapport aux heures de travail.
◦ La connaissance des fonds de pension et une affinité avec le secteur de la construction constituent des atouts.
Notre offre
◦ Nous offrons un emploi à temps plein avec une grande pertinence sociétale dans un environnement de travail enrichissant au cœur de Bruxelles, à quelques minutes à pied de la Gare centrale.
◦ Nous offrons un package salarial attrayant tout en veillant à un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Context
De pijler Sectorale voordelen & einde loopbaan van Constructiv staat in voor de toekenning van diverse sociale voordelen aan arbeiders en werkgevers uit de bouwsector (hospitalisatieverzekering, rustdagen, terugbetaling van het gewaarborgd loon, enz.) en omvat ook Pensio B, het pensioenfonds dat instaat voor het aanvullend pensioen voor de arbeiders en de bedienden van de bouwsector.
Als directieassistent ondersteun je de directeur-generaal bij het dagelijkse beheer van de projecten. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten en vormt een belangrijke schakel tussen de verschillende departementen en de directeur-generaal. Je draagt bij aan de goede organisatie en opvolging van de verschillende activiteiten van de pijler.
Je taken
◦ Je bereidt interne en externe vergaderingen voor (presentaties, uitnodigingen, vergaderzaal, catering, ...) en staat in voor de verslaggeving.
◦ Je biedt ondersteuning bij de reporting en de governance van het pensioenfonds, inclusief de bewaking van deadlines en de opvolging van verplichtingen naar de toezichthouder FSMA toe. Je werkt hiervoor nauw samen met de compliance officer.
◦ Je staat in voor courante administratieve taken (onthaal, klassement, telefoon, bestellingen, ...).
◦ Je stelt brieven, documenten en nota's op volgens de huisstijl en verzorgt vertalingen waar nodig.
◦ Je staat in voor de communicatie van de directeur-generaal naar interne en externe contacten (mededelingen, mailings, ...).
◦ Je staat mee in voor de logistieke organisatie van diverse projecten.
◦ Je organiseert de jaarlijkse teamdag van de pijler.
◦ Je volgt lopende dossiers mee op.
◦ Je neemt deel aan diverse punctuele werkgroepen.
Je profiel
◦ Je beschikt over een diploma hoger onderwijs en/of minstens vijf jaar relevante ervaring.
◦ Je bent goed tweetalig (Nederlands-Frans) en hebt sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
◦ Je kan vlot werken met de courante Officetoepassingen.
◦ Je hebt ervaring met administratie, klassement en het beheer van (administratieve) projecten.
◦ Je kan zelfstandig werken, hebt een sterk organisatorisch vermogen en bent klantgericht.
◦ Je bent diplomatisch en kan omgaan met vertrouwelijke informatie.
◦ Je bent flexibel met betrekking tot arbeidsuren.
◦ Kennis van pensioenfondsen en affiniteit met de bouwsector zijn pluspunten.
Ons aanbod
◦ We bieden een voltijdse job met een grote maatschappelijke relevantie in een leerrijke werkomgeving in het centrum van Brussel, op wandelafstand van het Centraal Station.
◦ We combineren een aantrekkelijk loonpakket met aandacht voor een goede werk-privébalans.
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