Mission Gestionnaire Comptable et Administratif
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* Objet de la mission
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L'objectif principal de cette mission est d'assurer la gestion comptable et administrative à hauteur de 80%, ainsi que le soutien au secrétariat de première ligne à hauteur de 20%.
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* Fonctions Principales
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Ce poste comprend plusieurs fonctions clés, dont :
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1. Gestion Financière
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Assister les professeur·es et/ou chercheur·es dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions : aide à la prévision des coûts (de personnel et matériel), aide à la justification et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, et ce dans le respect des normes de gestion et en collaboration avec les services de l'Administration centrale.
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1. Analyse et Contrôle des Comptes
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Analyser et contrôler les comptes attribués, et assurer une information régulière auprès de leurs (co)titulaires : gestion prévisionnelle des dépenses, suivi des fluctuations, respect du budget alloué, reporting comptable, financier et budgétaire.
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1. Opérations Logistiques et Comptables
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Effectuer des opérations logistiques et comptables dans SAP et les applications de l'UCLouvain (commandes, réceptions de marchandises, demandes de factures client·es, gestion des créances internes, opérations de reclassement comptable, approbations, ...).
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1. Démarches Administratives
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Effectuer les démarches administratives et logistiques pour l'engagement et l'installation du personnel scientifique, et pour l'invitation des chercheur·es visiteurs·euses, dans le pôle INMA.
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* Qualifications et Aptitudes Requises
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Les candidats idéals possèderont :
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1. Diplôme En Comptabilité ou Expérience Équivalente
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Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilité ou diplôme, de niveau bachelier, avec expérience en comptabilité/gestion financière.
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1. Outil Bureautique et Langue Anglaise
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Maîtrise de l'outil bureautique (suite Microsoft : Word (publipostage), Excel (tableaux croisés dynamiques, ...)) et capacités de communication (oral et écrit) en anglais (niveau B2 souhaité).
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1. Sens de L'Accueil et Esprit D'Équipe
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Sens de l'accueil, du service, esprit d'équipe et facilité de contact avec différent·es interlocuteurs·trices.