Poste administratif avec une large variété de tâches liées à l'organisation et à la gestion des documents et des relations avec les clients et les partenaires.
L’offre d’emploi :
Vous occuperez un rôle central dans la gestion de l'étude, avec des tâches variées, parmi lesquelles :
1. L'accueil des clients (en présentiel et au téléphone) ;
2. La prise de rendez-vous ;
3. La rédaction de mails, courriers, documents ;
4. La préparation des légalisations de signatures/apostilles et copies conformes ;
5. Le suivi administratif : scans, copies, classement, préparation des vidéoconférences, suivi des signatures digitales, encodage, etc. ;
6. Les formalités post-actes et la clôture des dossiers ;
7. La gestion informatique et contact avec les différents fournisseurs ;
8. Gestion des stocks et commandes ;
9. Contact avec les administrations ;
10. Support au Notaire et aux collaborateurs.
Profil recherché :
11. Bilingue FR/NL
12. Ayant l’esprit d’initiative et le sens des responsabilités
13. Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités
14. Pouvant travailler de façon autonome et en équipe
15. Connaissance des programmes informatique habituels. La connaissance d'ActaLibra est un plus.
16. Sens du service au client
17. Bonne présentation
18. Une expérience dans le notariat est un atout