Ben jij een administratieve duizendpoot die graag de touwtjes in handen neemt?
Wij zoeken een gestructureerde en proactieve collega die ervaring heeft met opleidingssubsidies om ons team te versterken en de motor te zijn achter onze opleidingsadministratie.
In deze veelzijdige rol, gevestigd in Zellik, combineer je organisatorisch talent met de uitdaging van subsidiebeheer.
Je functie is opgebouwd rond twee cruciale pijlers:
1. Back-up voor de opleidingsplanner: Je zorgt voor de continuïteit van de opleidingsplanning en neemt de taken van je collega over tijdens diens afwezigheid. Dit omvat:
* Effectieve communicatie met interne collega's en klanten in zowel het Nederlands als het Frans.
* Het overzicht behouden en de organisatie van de opleidingen vlot laten verlopen.
2. Beheer van opleidingssubsidies: Je beheert de volledige subsidieadministratie voor al onze opleidingen. Dit houdt in dat je:
* De contacten onderhoudt met zowel interne afdelingen als externe organisaties.
* Verantwoordelijk bent voor subsidiedossiers zoals het Vlaams Opleidingsverlof en de regelingen binnen de paritaire comités 200, 317 en 214.
* De deelnameattesten opvolgt, verwerkt en doorstuurt naar de relevante instanties.
Jouw profiel
* Je bent proactief en blijft op de hoogte van de laatste wijzigingen en updates in de wetgeving.
* Je bent gestructureerd en nauwkeurig in je werk.
* Je hebt ervaring met het aanvragen met subsidies voor opleidingen
* Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, om effectief te communiceren met alle stakeholders.
* Je spreekt vlot Nederlands en Frans.