Ben jij een georganiseerde duizendpoot die graag overzicht houdt en processen vlot laat verlopen?
Any additional information you require for this job can be found in the below text Make sure to read thoroughly, then apply.
Voor onze partner, een familiale KMO zoeken we een
Office Coördinator
die de rechterhand wordt van onze zaakvoerder.
Functie
Je bent het
eerste aanspreekpunt
voor klanten, chauffeurs en leveranciers: telefoon, mail en leverbonnen correct beheren.
Dagelijkse
planning
van het werkatelier opstellen en opvolgen, inclusief transporten en deadlines.
Kwaliteitsproblemen registreren, opvolgen en communiceren met ingenieurs en team voor correcte uitvoering.
CRM en administratie
up-to-date houden.
Correcte en tijdige
facturatie,
verwerken van inkomende facturen .
Betalingen opvolgen,
klanten professioneel contacteren en rapportering verzorgen voor management.
Profiel
Je bent in het bezit van een Bachelor of Master
Je kan terugblikken op 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een klein bedrijf
Je ziet werk, vereenvoudigt processen en houdt van
orde en structuur.
Je bent punctueel, nauwkeurig en hebt sterke
Excel- vaardigheden.
Naast een perfecte kennis
Nederlands
en
Frans
heb je een goede kennis Engels
Je toont leiderschap, neemt
ownership
en bent een echte teamplayer.
Je hebt sterke people skills, bent positief ingesteld.
Je bent
trots op je werk
en draagt dit uit in alles wat je doet.
Flexibel,
hands-on
ingesteld, geen 9-5 mentaliteit.
Aanbod
Je krijgt een
vast voltijds contract
binnen een
familiaal bedrijf .
In deze job kan je
zelfstandig
werken, waarbij
eigen inbreng
en nieuwe inzichten sterk gewaardeerd worden. xphnsxz
Je krijgt een
aantrekkelijke verloning, aangepast aan jouw opleiding en ervaring
Je komt terecht in een
ambitieus groeibedrijf
met een jonge bedrijfscultuur
Wij behandelen alle kandidaturen discreet, strikt vertrouwelijk en deontologisch correct.