Informations sur la fonction
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* Pour l'un des départements de l'UCLouvain
* Situation géographique : Louvain-la-Neuve
* Temps de travail partiel (90%) pour une durée indéterminée
* Date d'embauche : à partir du 15/08/2025
Contexte / Mission
La Faculté des sciences de l'éducation est un département de l'UCLouvain, spécialisé dans la formation et la recherche en sciences de l'éducation.
Cette faculté gère l'ensemble des programmes en sciences de l'éducation et coordonne également les efforts entre les différents départements et établissements concernés par ces programmes.
Activités
L'enseignant·e chargé·e de gestion enseignement sera principalement responsable de la coordination administrative de l'école EISS (Ecole interfacultaire pour la formation des Enseignant·es du Secondaire Supérieur). Cette école gère ou co-gère l'ensemble des Masters en enseignement pour les sections 4 et 5.
L'enseignant·e chargé·e de gestion enseignement coordonnera également certaines procédures facultaires en lien avec l'enseignement.
Fonctions clés
* Coordination administrative entre la faculté EDUC, les facultés partenaires et les Hautes Ecoles intervenant dans les programmes des Masters en enseignement ;
* Support à la coordination des modifications et réformes des programmes ;
* Supervision du travail de constitution des horaires de cours et d'examens de programmes de l'école ;
* Préparation et suivi des réunions du bureau et du conseil de l'école ;
* Suivi du budget lié aux maîtres de stage et aux collaborateurs·trices pédagogiques ;
* Interface avec les établissements d'enseignement secondaire : informations sur la FIE, gestion des accords de collaboration pour les stages, …
* Missions de promotion des études et d'accueil ou d'informations des étudiant·es en étroite collaboration avec la conseillère pédagogique ;
* Participation à la dynamique de mise en route puis d'amélioration continue des programmes portés par l'école (démarche qualité).
L'enseignant·e chargé·e de gestion enseignement participera également à des projets transversaux à la faculté EDUC.
Ce descriptif n'est pas exhaustif et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins du service.
Compétences requises
* Diplôme de niveau universitaire (master) ;
* Intérêt marqué pour la pédagogie ;
* Capacité de gestion de projets, sens de l'initiative de la proactivité, capacité d'innovation ;
* Maîtrise du français et connaissance de l'anglais de niveau B2 minimum ;
* Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, SharePoint, …) et des applications informatiques administratives (OSIS notamment) ou disposition à en acquérir la maîtrise ;
* Aptitude de communication et capacités relationnelles ;
* Aptitude à travailler de façon coordonnée avec une diversité d'acteurs/actrices ;
* Sens du service, esprit d'initiative, travail en équipe, rigueur et fiabilité dans le suivi de dossiers ;
* Connaissances du fonctionnement de l'institution et de ses organes sont un atout.
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.