Verantwoordelijkheid voor operationele opvolging: Je zorgt ervoor dat alle operationele handelingen op de terminals nauwkeurig worden opgevolgd en geregistreerd. Nauwkeurige administratie: Je houdt alle orders en handelingen zorgvuldig bij in het softwarepakket en beheert de stockadministratie. Aanspreekpunt voor klanten en operationeel team: Je staat in contact met zowel klanten als het operationele team voor vragen over orders, rapportages en voorraadbeheer op de terminals. Beheer van inkomende en uitgaande goederen: Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van alle goederenstromen, inclusief het beheren van de voorraad. Verwerking van rapporten en statistieken: Je verwerkt laad- en losrapporten van verschillende terminals en stelt maandelijkse statistieken op. Klantenrapportering en facturatievoorbereiding: Je zorgt voor heldere rapportages aan klanten en bereidt de facturatie nauwgezet voor. Teamwerk en samenwerking: Je werkt samen met een team van 8 enthousiaste collega's en onderhoudt nauw contact met planners, weegbrugbedienden en commercieel managers. Je rapporteert rechtstreeks aan het hoofd van customer service.