Ben jij naast gek van cijfers ook geïnteresseerd in hoe je deze kennis kan verbinden met processen en mensen, en ben je enthousiast om dit in te zetten binnen een IT-domein? Als PMO officer ben je verantwoordelijk voor de administratieve en financiële ondersteuning van de IT-organisatie. Je ondersteunt project management en financial controlling in hun activiteiten.
Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor projectondersteuning, administratief beheer en rapportering binnen het IT Finance team. Je werkt samen met collega's van IT, Finance en externe partners. Je bent het aanspreekpunt voor administratieve processen, beheert tools en ondersteunt bij de financiële rapportering.
Jouw rol in het team:
* Je bent verantwoordelijk voor het algemene beheer van de Clarity-tooling, die organisatiebreed binnen Argenta wordt gebruikt als projectmanagement- en tijdsregistratietool.
* Clarity als tijdsregistratietool:
o Beheer van resources
o Opvolging van correcte tijdsregistratie en verwerking ervan
o Self billing process: beheer van de rates en samenwerking met externe leveranciers
o Quality checks (taken, teams, resources, toewijzingen, …)
o Ad hoc support aan tijdschrijvers en tijdgoedkeurders
* Clarity als projectmanagementtool:
o Aanmaak en beheer van de onderliggende epics
o Correcte verwerking financiële transacties vanuit iProc
o Synchronisatie Jira en Teams
o Quality checks
o Ad hoc support aan epic owners, programmamanager en portfolio managers
* Je zorgt voor ondersteuning bij de financiële controlling: kostenallocatie, maandelijkse labor rapportering, rapportering naar directie en labor budgetten.
* Je denkt proactief mee over de mogelijke automatisering van processen en zoekt steeds naar de meest efficiënte aanpak.
* Je fungeert als back-up voor het administratief beheer van purchase orders (PO's) voor de volledige IT-organisatie.
* Een aantrekkelijk brutoloon
* Maaltijdcheques
* Groepsverzekering
* Hospitalisatieverzekering
* Netto onkostenvergoeding van 165 euro per maand
* Een cafetariaplan waarmee je het bedrag van je 13de maand flexibel kunt inzetten om aan voordelige voorwaarden bijvoorbeeld een smartphone te leasen of extra verlofdagen aan te kopen
Keuze tussen een bedrijfswagen (inclusief tankkaart of laadoplossing) of een aantrekkelijk mobiliteitsbudget dat je kunt spenderen aan duurzame mobiliteitsalternatieven, zoals de aankoop van een fiets, het gebruik van een deelauto of de terugbetaling van je huisvestingskosten
Extra
Een goede balans tussen werk en privé vinden we even belangrijk als een mooie verloning. Je werkuren vul je dan ook flexibel in. Op kantoor of thuis werken? Jij kiest. Je werkt gemiddeld 60% van thuis uit. Wil je meer of minder thuis werken? Bespreek het met je leidinggevende.
Zin in de job? Voel je de match? Check nog even of je ook de juiste ingesteldheid en achtergrondkennis hebt en ga ervoor.
* Je beschikt over een bachelordiploma in een economische/financiële richting of beschikt over relevante ervaring.
* Je bent analytisch sterk, hands-on en een echte doorzetter.
* Je hebt een zeer grondige kennis van MS Excel en affiniteit met de MS tools Power Automate, Forms, … Kortom, je bent zeer tech-savvy.
* Je beschikt over een goede kennis van Clarity. (Admin skills zijn een must, technische kennis van de tool is een plus). Kennis van SharePoint is mooi meegenomen.
* Je combineert een nauwkeurige en doelgerichte aanpak met een sterke teamgeest.
* Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol, bij voorkeur in de financiële/IT-sector.
Stuur gerust een e-mail naar Karine Geurts via