Code de sélection
XFT26017
Langue
Français
Diplôme
* Master
* Bachelier
* Secondaire supérieur
* Secondaire inférieur ou aucun diplôme
Type de contrat
Mission temporaire
Niveau de fonction
A
Type de recrutement
Talent exchange
Durée
Durée déterminée
Lieu de travail
1180 Uccle
Temps plein/temps partiel
À temps plein
Contenu de la fonction
Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.
Tâches et responsabilités principales
Votre rôle consistera à soutenir le Service juridique dans les tâches quotidiennes comme :
* Utilisation/mise à jour de bases données et tableaux, sur base d'informations disponibles en interne ou sur des sites web.
* Participation à l'analyse de formulaires et à leur constitution en dossiers administratifs.
* Rédaction de projets de documents nécessaires aux étapes de contrôle administratif et budgétaire, sur base de templates et/ou de formulaires déjà existants.
* Rédaction de projets de documents nécessaires aux étapes de publications, notifications et autres communications, sur base de templates et/ou de formulaires déjà existants.
* Participation à la gestion efficiente de l'information du service juridique avec certains autres membres du personnel spécifiques.
* Classification et archivage numérique et tri de tout document ou mail pertinent pour le Service juridique.
* Planification de réunions, rédaction de comptes rendus de réunion.
Employeur
Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.
En tant qu'expert administratif (m/f/x), vous serez amené à travailler au sein du Service juridique de l'IRM, qui compte actuellement une juriste. C'est au sein de ce service que sont notamment analysé les projets d'accords, que des avis juridiques sont rendus sur diverses thématiques (droit social, droit du travail, droit de la propriété intellectuelle, droit public, etc), et surtout que les dossiers liés au domaine des marchés publics sont monitorés. Vous serez amené à avoir des contacts avec les autres services de support ainsi que des collaborateurs des autres services, administratifs et scientifique, de l'IRM.
L'Institut Royal Météorologique (IRM), situé à Uccle. L'IRM est un centre d'excellence en matière de météorologie et de climatologie en Belgique. Les équipements d'observations de l'IRM permettent de mesurer divers paramètres météorologiques tels que la température, l'humidité, la pression atmosphérique, la vitesse et la direction du vent, ainsi que les précipitations. Au cœur de ces installations, un centre de recherche météorologique avancé abrite des scientifiques et des experts en climatologie qui étudient en profondeur les phénomènes météorologiques, les modèles climatiques et les tendances à long terme. Leurs travaux contribuent à améliorer les prévisions météorologiques et à mieux comprendre les impacts du changement climatique sur notre environnement. Enfin, l'IRM joue un rôle crucial dans la diffusion d'informations météorologiques auprès du public. Le Bureau du Temps fournit des prévisions météorologiques et des alertes aux citoyens, aux entreprises et aux autorités, contribuant ainsi à la sécurité et au bien-être de la population.
Compétences
Précisez ci-dessous les compétences requises et les atouts, ainsi que le(s) niveau(x) de diplôme accepté(s).
Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.
Cette mission est ouverte aux fonctionnaires fédéraux des niveaux suivants: A, B, C, D.
Compétences génériques:
* Vous savez écouter, apprenez rapidement et naviguez dans un ensemble de tâches variées.
* Vous agissez avec professionnalisme et intégrité.
* Vous travaillez en vue de produire des résultats.
* Vous êtes capable de combiner autonomie, prise d'initiative, et esprit d'équipe, et assumez vos responsabilités avec un grand sens du détail.
* Vous êtes capable d'analyser, planifier et organiser.
Compétences techniques:
* Une expérience professionnelle pertinente dans une fonction similaire est souhaitée.
* Applications Office : Word, Excel, Outlook, Libre Office.
* Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles : vous avez une excellente orthographe et êtes en mesure de rédiger des notes, rapports, courriers, …
* Vous avez de très bonnes capacités communicationnelles (à l'oral et à l'écrit) : vous êtes capable de comprendre et exprimer des messages.
Expertise:
* Vous disposez d'excellentes compétences orales et rédactionnelles en Néerlandais et/ou Français (la détention du brevet Selor est un atout).
Atouts:
* Vous êtes familier avec l'utilisation des plateformes spécifiques suivantes : e-Procurement, Télémarc, Banque-Carrefour des Entreprises.
* Vous avez de l'expérience professionnelle avec la matière des marchés publics.
Offre
Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.
Durée de la mission : 12 mois au maximum.
Le régime de travail est à discuter, dans un souci de flexibilité (minimum 80%)
Télétravail possible.
Contrat : convention de mise à disposition Talent Exchange. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.
Procédure
* Analyse des compétences et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation:
Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant
* Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission
Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d'une organisation publique.
Postuler
Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.
Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 17/02/2026 à en mentionnant la référence 'sollicitation TE expert administratif service juridique'.
Informations supplémentaires
Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l'âge, d'un éventuel handicap, des convictions personnelles, …
Prendre contact
Sur le contenu de la fonction
* Michelle Duhen
Responsable service juridique
Institut Royal Météorologique de Belgique