Een mediabedrijf in Antwerpen is op zoek naar een Management Assistant NL/FR/ENG. Het bedrijf verkoopt advertentieruimte aan tv-zenders, streamingsdiensten (Disney, HBO Max), YouTube, regionale radiozenders, etc. De rol start in het huidige kantoor met als voornaamste verantwoordelijkheid agendabeheer. In juni verhuist het kantoor naar een nieuwe locatie en wordt de functie verder uitgebreid. Beheren van agenda's voor het senior management en de salesteams Coördineren van vergaderingen, afspraken en interne logistiek Organiseren en boeken van zakelijke reizen Invoeren en opvolgen van onkostendeclaraties Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers, gasten en leveringen Uitvoeren van receptietaken en beheren van fysieke post Zorgen dat vergaderruimtes zijn voorbereid en dat gasten professioneel worden ontvangen Toezien op basis office management-taken, waaronder: kantoorbenodigdheden en voorraadbeheer, koffiemachines en keukenruimtes, vaatwasser en algemeen kantooronderhoud Zorgen voor een consistente aanwezigheid op kantoor en dagelijkse kantoorcoördinatie Ondersteunen bij de coördinatie en organisatie van de verhuizing naar het nieuwe kantoor in juni: assisteren bij planning, logistiek en on-site ondersteuning tijdens de overgang Fungeren als vast aanspreekpunt ter plaatse in het nieuwe kantoor Je hebt een eerste administratieve ervaring achter de rug. Je bent in staat om meerdere administratieve taken gelijktijdig te ... Voorraadbeheer, Administratie, Planning, Engelse taal, Frans, Management, Logistieke sector, Nederlands, Receptietaken Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!
Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be!
La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!