Dans le cadre de son activité dans le secteur de la formation professionnelle, notre client recherche un Assistant Administratif disposant de connaissances en comptabilité. Ce poste joue un rôle central dans le suivi administratif et financier des formations, en lien direct avec les clients, l’OPCO et les équipes internes.
Voici vos missions principales:
Au sein d’une équipe dynamique, vous interviendrez sur les volets suivants :
Émission et suivi des factures à destination des clients et de l’OPCO
Transmission des documents justificatifs et administratifs nécessaires à la bonne gestion des dossiers clients
Pilotage du portail OPCO : dépôt des pièces, suivi des remboursements, relances
Gestion proactive des litiges, relances et impayés
Contrôle et mise à jour des données clients dans le logiciel interne
Préparation des éléments de facturation dans les fiches clients
Assistance et support aux clients tout au long du processus administratif
Coordination avec les équipes commerciales, techniques, comptables et ADV
Mise à jour régulière du tableau de suivi partagé
Contribution à la gestion du dossier Qualiopi, en collaboration avec l’équipeProfilVoici le profil recherché:
Formation de type Bac +2 en administration, gestion ou comptabilité
Expérience préalable dans un rôle administratif, idéalement dans le domaine de la formation
À l’aise avec la gestion simultanée de plusieurs boîtes mail via Outlook
Excellente communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
Organisé(e), rigoureux(se) et capable de travailler avec précision
Bon esprit d’équipe et sens de la coopération
Capacité à gérer les imprévus et à s’adapter rapidement aux changements
À l’aise avec les procédures et les modalités de financement des formations via l’OPCOOffrePoste en intérim en vue d'un contrat fixe
Vous travaillez dans une usine de renom
Salaire entre 2500 et 2800 brut
Intéréssé?
merci de cliquer sur postuler et si vous avez des questions nous sommes joignable au 003256842122 ou par mail Mouscron.156@adecco.be