Administratieve duizendpoot en teamplayer (50%) binnen directie Onderzoeksaangelegenheden
Functieomschrijving
Heb je passie voor het administratief ondersteunen van een team en kan je vlot schakelen tussen administratieve taken die je met grote nauwkeurigheid en precisie wil afwerken? En heb je zin om met 2400 collega's het verschil te maken in een eigenzinnige en maatschappelijk geëngageerde hogeschool?
Lees dan zeker verder!
Jouw job
Je versterkt de Directie Onderzoeksaangelegenheden en maakt deel uit van een team van vijftien collega's.
Als administratief medewerker neem je een ondersteunende en uitvoerende rol op binnen het team. Je opdracht omvat twee grote blokken. Concreet betekent dit:
- Je geeft administratieve ondersteuning bij de validatie van registraties in het kader van kennisdiffusie binnen de werking van Blikopener. Je verifieert de kwaliteit van de registratie. Dit betekent dat je de administratieve gegevens (bedrijfsnaam, KBO-nummer, contactpersoon,...) controleert en beoordeelt of de hulpvraag van het bedrijf helder en SMART werd geformuleerd. Daarnaast kijk je na of het verstrekte advies door je collega duidelijk werd geregistreerd en of de meerwaarde voor het bedrijf concreet en onderbouwd werd omschreven.- Je ondersteunt de collega's van het team administratief en logistiek zodat zij zich op hun kerntaken kunnen concentreren. Dit betekent dat je bijvoorbeeld vergaderlokalen reserveert, bestellingen doet, de databank van contacten in het werkveld checkt op kwaliteit en volledigheid, ...
Het gaat om een uitvoerende hands-on functie waarin je zelfstandig opdrachten uitvoert.
Profiel
Aan welke toelatingsvoorwaarden voldoe je?
· Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
· Je hebt ten minste een diploma van graduaat in het domein handelswetenschappen en bedrijfskunde (vb. accounting administration, sales support, Office management, ...) of een gelijkgeschakeld studiebewijs hoger onderwijs van vóór 2004-2005 of een gelijkwaardig buitenlands diploma.
· Je hebt minstens 2 jaar relevante en actuele werkervaring in het administratief ondersteunen van een team.
Waarom ben jij daarnaast nog de kandidaat die we zoeken?
· Je kan je identificeren met de waarden van HOGENT.
· Je kan vlot werken met Office365 (Word, Outlook, Excel, MS Teams, Sharepoint,...) of je hebt feeling om het snel onder de knie te krijgen.
· Repetitief werk schrikt je zeker niet af.
· Je werkt zeer nauwkeurig, punctueel en gestructureerd.
· Je werkt graag zelfstandig.
· Als administratieve duizendpoot schakel je vlot én graag tussen verschillende administratieve opdrachten.
· Je haalt energie uit het ondersteunen van je collega's.
Aanbod
Bij HOGENT maken we écht impact met onderwijs, onderzoek, kunst en dienstverlening. We geloven in de kracht van mensen en inspireren hen om bij te dragen aan een betere wereld. Hier ontmoeten creativiteit, ondernemerschap en kennis elkaar.
Wij bieden een halftijdse (50%) contractuele aanwerving in een tijdelijke betrekking. Je contract start zo snel mogelijk voor een looptijd van één jaar. In de komende periode wordt bekeken of de betrekking eventueel kan verlengd worden.
Je werkt in een 38-uren stelsel. Een tewerkstelling van 50% komt overeen met 19 uren.
Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring, aangevuld met klassieke werkmiddelen zoals een laptop. Je verloning situeert zich in de klasse B, tussen de salarisschaal B11 (minimum) en de salarisschaal B22 (maximum). Meer info over de salarisschalen vind je hier.
Naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Ervaring op hetzelfde niveau kan meegeteld worden voor de toekenning van je salarisschaal. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.
We bieden daarnaast een internetvergoeding van €20 per maand. Het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Kom je met de wagen, dan is er parkeerplaats voorzien.
Binnen HOGENT is een mogelijkheid om, in overleg met je leidinggevende, twee dagen (in geval van een voltijdse tewerkstelling) te telewerken. Als je voltijds werkt, bieden we je 36 vakantiedagen per volledig kalenderjaar. Daarnaast heb je recht op alle wettelijke feestdagen, aangevuld met een aantal extra feestdagen. Valt een feestdag op een dinsdag of donderdag, dan krijg je een brugdag om de brug naar het weekend te maken.
Daarnaast hebben we een aantrekkelijk sportaanbod, en ontvang je een personeelskaart met extra voordelen. Als medewerker van HOGENT kan je ook voordelig aansluiten bij de hospitalisatieverzekering van Ethias Onderwijs en kan je via onze raamovereenkomst intekenen op een voordelig gsm-abonnement.