ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
Merelbeke | Administratie | Inkoop | Excel | Prijsbeheer | Planning | Communicatie | 1112353Over de organisatie Voor een toonaangevende retailer actief in België zoeken we versterking binnen de afdeling Inkoop, meer bepaald in een team dat instaat voor het actiemanagement non-food. Deze afdeling volgt het dagelijkse assortiment op en staat bekend om het aanbieden van verrassende promotionele artikelen van hoge kwaliteit aan scherpe prijzen. Binnen deze dynamische omgeving werk je samen met een groot team van betrokken collega’s die initiatief nemen, samenwerken en resultaatgericht werken.
Jouw nieuwe functieAls Administratief Medewerker ben je een cruciale schakel binnen het non-food actiemanagementteam. Je zorgt voor een vlotte en correcte administratieve opvolging van processen, van leverancier tot winkelvloer. Dankzij jouw nauwkeurigheid, planning en communicatieve vaardigheden kunnen commerciële en operationele collega’s efficiënt werken en worden deadlines gehaald.Jouw takenpakket:
1. Administratieve ondersteuning: je biedt dagelijkse administratieve ondersteuning aan het team en zorgt voor een goede voorbereiding van dossiers en rapporteringen, onder andere via Excel.
2. Data- en systeembeheer: je voert nieuwe leveranciers- en artikelgegevens in, verwerkt contractinformatie en houdt planningen en systemen up-to-date.
3. Prijsbeheer: je ondersteunt bij de opmaak en correctheid van prijzen in winkels en webshop, verwerkt prijswijzigingen en waakt over de juiste informatie op prijskaarten.
4. Deadlinebewaking: je volgt deadlines nauwgezet op en spreekt collega’s hier op een professionele en assertieve manier over aan. Waar nodig ondersteun je actief om timing te respecteren.
5. Communicatie: je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten via mail en telefoon en verzorgt wekelijkse communicatie richting distributiecentra.
6. Mailboxbeheer: je beheert een centrale mailbox, filtert inkomende vragen en zorgt voor een correcte en tijdige toewijzing, met behoud van overzicht en prioriteiten.
Wat heb je nodig om succesvol te zijn als administratief medewerker?
7. Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
8. Een eerste ervaring in een administratieve en/of logistieke functie is een plus, maar schoolverlaters zijn zeker welkom.
9. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en behoudt vlot het overzicht in een omgeving met deadlines en procedures.
10. Je hebt een goede kennis van Excel en werkt graag met data.
11. Je bent zelfstandig, neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen.
12. Je bent een echte teamspeler met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
13. Je communiceert vlot in het Nederlands. Een goede kennis van Engels is vereist; basiskennis Frans en/of Duits is een troef.
Wat je in ruil mag verwachten
14. Een afwisselende functie binnen een enthousiast en collegiaal team.
15. Veel interne en externe contacten in een dynamische werkomgeving.
16. Mogelijkheid tot thuiswerk (gemiddeld 2 dagen per week).
17. Een marktconform salarispakket met extralegale voordelen.
18. Een moderne werkomgeving met aandacht voor welzijn en samenwerking.
19. De kans om mee impact te maken binnen een organisatie die inzet op duurzame groei.